A felhívás megjelenik a Turisztikai Értesítő soron következő számában (XIII . évfolyam 11 . szám) is. A regisztrációhoz az utazási irodáknak meg kell adni az adatait a honlapról letölthető adatlapon, és elektronikus úton visszaküldeni a [email protected] e-mail címre november 25-ig. Továbbá a jelentkező utazási vállalkozásoknak a honlapon letölthető, az EU kínai ADS szándéknyilatkozat tartalmának megismerését igazoló nyilatkozatot is alá kell írni, és szintén november 25-ig az (1) 225-6542 faxszámra elküldeni. A jelentkező utazási vállalkozások adatait - az Európai Unió és Kína közötti ADS szándéknyilatkozat értelmében – megküldik a Kínai Országos Turisztikai Hivatal részére, amely időponttól a jelentkezők részére lehetőség nyílik az ADS-rendszerben, annak feltételei szerint a kínai turisták beutaztatására.
A Turisztikai Szakállamtitkárság felhívja a figyelmet arra, hogy ezen lista kínai fél részére történő átadásával a korábbi lista hatályát veszti, és csak a jelen felhívás alapján regisztrált vállalkozások lesznek jogosultak kínai turistacsoportok ADS-rendszerben történő utaztatására. Ennek megfelelően a korábbi regisztrációs időszakok valamelyikében már ADS-jogosultságot szerzett irodáknak is félévente meg kell ismételniük a regisztrációt, hogy az ADS-rendszerű beutaztatásban részt vehessenek. A Szakállamtitkárság levelezőrendszere informatikai biztonsági okokból yahoo.com és hotmail.com végződésű e-mail címekről érkező leveleket nem tud fogadni. A visszaküldéshez szükséges anyagok eléréséhez, letöltéséhez kattintson IDE.