A terminál induló szintjének tehermentesítése érdekében a Budapest Airport arra kéri az utazási irodákat, hogy ha érkező turistacsoportokat előrendelt busszal vesznek fel, akkor az érkezési szint külső sávjában a csatolt térképen zöld színnel jelölt területen történjen meg az utasok felvétele (azaz az érkezési karéjra hajtva a bal oldalon található sávban). Az érkezési szinten az utasfelvételi terület korlátozott, ezért a buszok csak akkor hajtsanak a terminál elé az erre kijelölt területre, ha az utasok már összegyűltek a karéjon és készen állnak a buszra szállásra, addig pedig a termináltól távolabb elhelyezkedő, a mellékelt térképen narancssárga vagy kék színnel jelölt parkolási területen várakozzanak.

A Budapest Airport azt kéri, hogy a turistacsoport utasait összegyűjtő hostess csak akkor hívja az előrendelt buszt az érkezési oldal külső sávjába, ha van elegendő hely a busz számára a megálláshoz. 

Amennyiben egy busz számára nincs már szabad utasfelvevő hely, mert más buszok utasokat vesznek fel, ez a busz nem akadályozhatja az érkezési szint forgalmát. Ilyenkor van lehetőség az indulási szintet igénybe venni, azonban kérik vegyék figyelembe, hogy ez a lehetőség kényelmetlenséggel jár és csökkenti a szolgáltatás színvonalát, mivel az utasoknak a bőröndjeikkel együtt fel kell jutniuk az indulási szintre.

A repülőtér üzemeltetője az érkező turista csoportok előrendelt buszos felvétele esetében engedélyezi az érkezési szint külső sávjába történő behajtást, mely behajtásért ideiglenes jelleggel nem kér parkolási díjat. A repülőtér üzemeltetője csak az érkező utasok utasfelvételéhez járul hozzá az érkezési szint külső sávjában. A hosszabb parkolás továbbra sem engedélyezett. Az induló utasokat a buszok továbbra is az indulási szintre vigyék. A folyamatot a repülőtér üzemeltetője rendszeresen ellenőrizni fogja, és augusztus végén dönt a rendszer további használatáról.