A vállalkozás mérete sok mindent befolyásol
Minél több ember dolgozik a cégnél, annál komplexebb a feladat. Ma már profi szakértők segítségét is igénybe vehetjük a folyamatban, ilyen például a TechOffice oldalán megtalálható nyomtatóválasztó is, amivel garantáltan a vállalkozás igényeinek megfelelő eszköz kerül kiválasztásra.
Kezdjük a kisebb cégekkel, mivel az 1-2, maximum 10 fős vállalkozások esetében általában a tulajdonos vagy a megbízott cégvezető az, aki ezt a feladatot el szokta végezni. Természetesen ennek megvannak mind az előnyei, mind a hátrányai is. Előny az, hogy így a folyamat sokkal gyorsabb lehet, mivel csak egy ember döntésén múlik az, hogy melyik nyomtató kerül megvásárlásra. Nem kell külön engedélyeztetni, átnézetni a költségeket a pénzügyi részleggel, stb. Akár 2-3 nap alatt megtörténhet az igényfelmérés-kiválasztás-beüzemelés hármasa, ami nagy előnyt jelenthet a mindennapi munkavégzésben.
Ami az előny, az a hátrány is, mivel így gyakran születhet olyan döntés a tulajdonos részéről, hogy az elsődleges szempont a költség lesz, nem pedig a minőség. Másrészt gyakran nem a cégvezető az, aki (a legtöbbet) használja a nyomtatót, hanem az asszisztensek, adminisztrátorok.
Nagyobb vállalkozás, nagyobb szakmaiság?
10-30 fős cégek esetében a feladat gyakran az IT részleg vezetőjére hárul (vagy az IT munkatársra), aki általában a karbantartást és a beüzemelést szokta végezni ezeken a gépeken, így a tapasztalatai és szaktudása alapján már jobban meg tudja mondani, hogy milyen gépre van szükség.
Természetesen ennek is lehet hátránya, mivel a tévhitek, rossz tapasztalatok erősen befolyásolhatják a vásárlást, így ajánlott külsős szakember véleményét is kikérni. Ugyanez lehet a helyzet 30-nál több, akár több száz főt foglalkoztató vállalatok esetében is, hogy az IT részleg a beszerző osztállyal kiegészülve hozza meg közösen a döntést, hogy melyik nyomtató kerüljön beszerzésre.
Mindig kérjük ki szakértő véleményét
Függetlenül attól, hogy kis-, közép- vagy nagyvállalkozásról van szó, érdemes nemcsak a belső tapasztalatokra és szaktudásra támaszkodni, hanem felkeresni külsős, nyomtatókra specializálódott cégeket is, mivel ők garantáltan tisztában vannak azzal, hogy melyik eszköz illeszkedik az adott vállalat igényeihez. Ma már modern termékek és szolgáltatások közül is válogathatunk, valamint így garantáltan hosszú távú megoldás fog születni. A nyomtató vásárlása során ez az egyik legfontosabb, hogy minőségi, hosszú élettartamú gép kerüljön az irodába.
