A riport megállapítása szerint a vállalatok egyre tudatosabban szerveznek rendezvényeket:

rövidebb időtartamú, kisebb létszámú, ugyanakkor magasabb minőségű és élményközpontú eseményeket keresnek.

Az egynapos rendezvények aránya már meghaladja az 50 százalékot, miközben a többnapos programok visszaszorultak. A cégek célja a gyorsabb lebonyolítás, a kevesebb kieső munkaidő és a költséghatékony működés.

A legnagyobb növekedést a céges vacsorák, partik és csapatépítő események mutatták. A klasszikus konferenciák és workshopok részaránya csökkent, ami arra utal, hogy a vállalatok egyre inkább a közösségi élményekre és a munkatársi kapcsolatok erősítésére helyezik a hangsúlyt.

A kutatás egyik legfontosabb megállapítása, hogy

bár a vállalatok összességében költségtudatosabban működnek, az egy főre jutó rendezvényköltségek jelentősen emelkedtek.

A prémium szolgáltatások, különösen a technikai megoldások, AV-eszközök és a magas színvonalú catering iránti kereslet látványosan nőtt. Az események közel harmadában már alapigény a professzionális technikai háttér.

A rendezvénypiac egyszerre lett drágább és költségtudatosabb. A cégek kevesebb, de tudatosabban előkészített eseményt szerveznek, ahol a minőség, az élmény és a professzionális lebonyolítás kiemelt szerepet kap, így elemzésünk a rendezvényszervezők, szolgáltatók és a helyszínek számára is hasznos lehet

– mondta Tatár György, a kutatást publikált cég alapítója.

Megrendelői összetételben is markáns változás látható:

dinamikusan nőtt a mikrovállalkozások és startupok aránya,

ami azt mutatja, hogy a rendezvényszervezés ma már nem csupán a nagyvállalatok eszköze. A kisebb cégek számára is fontos marketing- és közösségépítő platformmá váltak a corporate események.

Földrajzi szempontból tovább erősödött Budapest és Pest megye dominanciája: az ajánlatkérések 90 százaléka innen érkezett.

Ugyanakkor a balatoni régió népszerűsége is látványosan növekedett, három balatoni helyszín is bekerült a Top 10 legkeresettebb rendezvényhelyszín közé.

A riport szerint az iparági erősorrend is átalakult:

visszaesett az autóipar és az építőipar szerepe, miközben nőtt a pénzügyi szektor, az energetikai cégek és az IT-vállalatok aktivitása.

A HotelPremio Group elemzése szerint a következő időszak sikeres rendezvényszolgáltatói azok lehetnek, akik gyors ajánlatadással, rugalmas működéssel és komplex, „all-in-one” szolgáltatásokkal tudnak reagálni a változó ügyféligényekre. 

A teljes riport ITT tölthető le.