A tagértekezlet a szövetség őszi tisztújító közgyűlésére való felkészülés jegyében telt. Kopócsy Andrea, a szövetség elnöke beszámolt a szervezeti alapszabályzatban közelmúltban történt változásokról, az ágazatban érvényesülő jelenlegi tendenciákról. Szűcs Balázs, a Magyar Turizmus Zrt. marketingigazgatója értékelte a nyáron lezajlott Budapest Summer Adventure kampányt és tájékoztatást adott a 2009/2010-es Budapest Winter Invitation akcióról. Fekete László, a BTH Budapesti Turisztikai Nonprofit Kft. ügyvezetője tájékoztatást tartott a november 3-án induló új rendezvénysorozatról, a Budapesti Téli Fesztiválról.
Puczkó László, a Xellum Kft. ügyvezetője a Magyar Szállodai Teljesítmény Index (MSzTI) adatgyűjtő program eredményeit közölte az év első 10 hónapjáról. Az ismertetett adatok visszaigazolták a budapesti szállodák tapasztalatait, hogy főként a foglaltság és az átlagárak estek vissza, és Budapesten az üzleti és városlátogató turizmus hanyatlása miatt nagyobb mértékű volt a csökkenés, mint a belföldi forgalomból és egészégturizmusból jelentősebb mértékben profitáló vidéki szállodák esetében - tájékoztatta a Napi Turizmust Nádas Gábor, a régió vezetője.
A tagértekezleten a választások is lezajlottak: Január 1-től Nádas Gábort, a régió vezetőjét, egyben a Thermal Hotel Visegrád igazgatóját Kormány Balázs, az Accor szállodacsoport Ibis brandmenedzsere, egyben az Ibis Budapest Váci Út és az Ibis Budapest Heroes Square szállodák igazgatója váltja a régióvezetői poszton. A régióvezető-helyettes Horváth Gábor lesz, az Accor csoport Mercure brandmenedzsere, egyúttal a Mercure City Center igazgatója. Az alelnöki posztra Maráczi Gábort, az Erzsébet és Astoria szállodák igazgatóját jelölte a tagság, az Év szállodása díjra pedig Réger Zsuzsát a Mercure Budapest Duna igazgatóját, Buczkó Jánost, az Accor karbantartási igazgatóját és Nádas Gábort, a régió vezetőjét, egyben a Thermal Hotel Visegrád igazgatóját jelölték. Az utóbbi négy jelölést még a szövetség választmányának is jóvá kell hagynia.