A Szövetség közbenjárására február 6-án sor került egy személyes találkozóra a MUISZ és az Idegenforgalmi Szolgálat illetékesei között. A találkozó során az Idegenforgalmi Szolgálat munkatársai egyértelművé tették, hogy a tervezett on-line foglalási rendszer bevezetéséig már nem kívánják a megküldött szerződést semmilyen formában sem módosítani, annál is inkább, mivel sok utazási iroda végül aláírta a szerződést, amit ők egyetértésként értelmeznek. tájékoztatta lapunkat a MUISZ.

Elmondták, hogy a későbbiekben a foglalási díj helyett belépőjegyet kell majd váltani, ha ezt még idén bevezetik, akkor ennek mértéke azonos lesz a jelenlegi foglalási díjjal.

A várhatóan ez év májusban induló on-line rendszer kiépítéséhez ki fogják kérni a MUISZ és az érintett utazási irodák véleményét, javaslatát.

Jeleztük, hogy 15 nappal a tárgynap előtt pontos létszám előrejelzés szinte lehetetlen a gyakorlatban, ezért az a javaslat született, hogy az utazási iroda az üzletileg kiszámítható mértékű csoportlétszámot jelentse be a Parlament felé, azaz a várható tényleges létszámnál 10-15%-kal kevesebb főre küldje el a megrendelést, esetleges veszteségek elkerülése érdekében. Ennyivel több főt ugyanis gyakorlatilag az esetek döntő többségében tud a Parlament fogadni, és az elszámolás amúgy is a tárgyidőszak végén történik.

Elmondták, hogy a Kossuth térre tervezett átépítés és parkosítás során egy Látogató központot is terveznek, melyben a Parlamentbe látogatóknak sokfajta szolgáltatás mellett WC is rendelkezésére fog állni.

A MUISZ jelezte, hogy sajnálatos módon az Idegenforgalmi Szolgálatot telefonon szinte lehetetlen elérni, erre azt javasolják, hogy az e-mailen megküldött megrendelésbe írja bele a megrendelő, hogy a kézhezvétel után azonnali telefonos visszajelzést kér a jelzett csoportlátogatás megvalósíthatóságáról.

Az Idegenforgalmi Szolgálat létszáma 2 fővel bővült, így remélhetőleg gyorsulni fog az ügyintézés.