Még nincs minden veszve! De már hangosan ketyeg a rendezvényóra

Nem azt mondjuk, hogy lehetetlen, de… azért nem árt felkötni azt a bizonyos alsóneműt, ha valaki még csak most áll neki helyszínt vadászni az év végi rendezvényekhez. (x)

Ráadásul az sem mindegy, hogy milyen lesz az esemény, mert a vezetőink és a kollégáink elismerését is ki kell vívnunk. Ha ez a kis bevezető némi hőhullámot és enyhe pánikérzést váltott ki az olvasóban, akkor nem kertelünk: bizony van miért aggódni. Viszont próbálunk segíteni néhány tippel és megoldást is kínálunk.  

 

A rendezvényhelyszínek december elejére rendszerint megtelnek partizó, ünneplő kollektívákkal. Aki későn kezdi el keresni a megfelelőt, sokszor hoppon marad, hiszen a legfelkapottabb helyek már rég elkeltek, leginkább már nyáron pecsét és aláírás került a szerződésekre. Viszont rejtett gyöngyszemek mindig akadnak és olyan cégek is vannak, akik még mindig több alternatívát is tudnak ajánlani, amelyek egészen apró változtatással az eredeti megálmodotthoz képest a tökéletes megoldássá avanzsálhatnak.

Hogyan szervezzünk év végi céges bulit?

Az év végi céges rendezvénynek igenis tökéletesnek kell lennie. Megszervezéshez nem elég a lelkes motiváltság és az önmagunkba vetett hit, a rendezvényszervezés egy szakma és egy misszió, méghozzá az emlékezetes élmény küldetése. Éppen ezért, ha nem akarunk rengeteg összevont szemöldökkel találkozni és milliókat feleslegesen kirepíteni az ablakon, keressünk szakértőt és egy remek helyszínt, mindkettőre szükség lesz a kollégák és a főnökség lenyűgözéséhez. Ha olyan céget találunk, amelyik kiterjedt portfolióval és hozzáértő szakemberekkel rendelkezik, azonnal csapjunk le és kérjünk ajánlatot. Az Eventrend Group egy ilyen cég, jól felkészült szakmai stábbal, mintegy 30 helyszínnel és megközelítőleg 100 elérhető teremmel.

Eventrend rendezvényhelyszínek

Merre induljunk?

Ha későn kezdjük el a szervezést, kapkodás lesz a vége, amelyet leghamarabb a neten tudunk elkövetni. Még a rohanó világot kiszolgáló internetes kínálatok átbogarászásához is idő kell, mert rengeteg ajánlatot találhatunk, amelyek közül csak néhány lehet számunkra releváns.   De honnan is tudhatnánk, merre induljunk ebben a rengetegben? Olyan oldalakra érdemes látogatni, ahol sokéves tapasztalattal rendelkeznek, ahol láthatunk referenciákat, és ahol nem csak céges bulihelyszínt, hanem rendezvényszervezést is kínálnak, ez a választás garantáltan megkönnyíti a sikeres kivitelezést. Ha letisztult, áttekinthető, teljes elérhetőséget bemutató oldallal találkozunk, futhatunk egy kört egy ajánlatkéréssel. Bátran mondjuk el a megadott kontaktnak, hogy mire van szükség: helyszínre, zenére, ételre, italra, csapatépítő programra, egyéb aktivitásra, céges dekorációra, de azt is, hogy hány emberre tervezünk és erre mekkora keretünk van. Ha az első ajánlat kellően közel áll hozzánk, elkezdhetünk egyeztetni az apróságokról is, például az ajándéktárgyakról, a zenéről vagy éppen a fotósról, ha akarunk képeket.

Miért kell időben lépni?   

Először is tartsuk fejben, hogy minél közelebb van az időpontunk a karácsonyhoz, annál kevesebb esélyünk van kompromisszumok nélküli választásra. Egy időben elkezdett szervezés nem csak a válogatás lehetőségét adja meg, hanem az alku vagy a kedvezőbb ár megtalálásának esélyét is.

Kezedbe adom az életem

Ha úgy érezzük, hogy jól választottunk rendezvényest, bízzunk meg benne. A valódi szakemberek villámgyorsan felmérik az igényeinket és a lehetőségeinket is, ehhez mérten elképesztő kreatív, újító ötletekkel állhatnak elő – a jelenség nem feltétlenül arra irányul, hogy még több pénzt sajtoljanak ki a kedves ügyfélből, hanem leginkább arra, hogy mindenki jól és fontosnak érezhesse magát. A rendezvényszervező tisztában van a lehetséges buktatókkal és kellő körültekintéssel mindent megtesz azért, hogy elkerüljük ezeket.

Mit nyerhetünk?

Fejben kell tartanunk, hogy a karácsonyi őrület az az időszak, amikor a kollégák zöme inkább eltűnne egy hónap szabira, csak hogy minél több idő maradjon az otthoni előkészületekre, vagyis a legtöbbjük idő szűkében áll, ezért nem biztos, hogy kellőképpen fókuszált erre a programtípusra. Ám ha jól választunk segítőt, aki képes mindent kézben tartani szakmai tudásának és tapasztalatának köszönhetően, könnyedén elképzelhető, hogy egy igazi felhőtlen, meghitt és kellemes élményt tudunk nyújtani, az elismerést mindezért pedig mi magunk zsebelhetjük be.

A megoldás rendelkezésre áll: Eventrend Group

Az Eventrend Group több mint 3 évtizednyi tapasztalattal rendelkezik nemcsak kávéházak, hanem éttermek, szállodák üzemeltetésében és rendezvényszervezésben is. Ez utóbbi területen évi 4000-4500 megrendelés érkezik, ezek a megkeresések nagyrészt a rendelkezésre álló mintegy 30 helyszín, megközelítőleg 100 rendezvénytermében válnak valósággá. A cégcsoporthoz kötődik többek között a Gundel Étterem, a New York Kávéház, a Spoon the boat, a Főőrség Kávéház, a Városliget Café, a Séf Asztala, a Symbol, a Groupama Aréna vagy a Müpa catering szolgáltatása. Jelenleg Magyarországon és Csehországban vannak jelen a vendéglátás piacán. 

Kapcsolat: [email protected]

 


Bulivillamossal ünnepel Budapest

Bulivillamossal ünnepel Budapest 

Idén is változatos programokkal ünnepelhetjük meg a főváros születésnapját, visszatér a mindig népszerű bulivillamos, megnyílik a korcsolyapálya a Városháza Parkban, a Merlin Színházban pedig a zenéjé és a táncé lesz a főszerep.
Klasszikus művek koktéllal, kézműves sörökkel – jön A zene éjszakája

Klasszikus művek koktéllal, kézműves sörökkel – jön A zene éjszakája 

November 9-én a Budapesti Fesztiválzenekar zenészei ismét kilépnek a koncertteremből és belemerülnek a budapesti éjszakába.
Hazatérése nem kívánatos – új kiállítás a zsinagógában

Hazatérése nem kívánatos – új kiállítás a zsinagógában 

Hétköznapi emberek sorsa a Holokauszt árnyékában.
Több iskolában lőttek az egynaposnál hosszabb osztálykirándulásoknak

Több iskolában lőttek az egynaposnál hosszabb osztálykirándulásoknak 

A kialakult helyzet miatt hazai utaztatók, szállásadók és egyéb szolgáltatók eshetnek el komoly bevételektől.
MSZÉSZ trendriport: elégedettek lehetnek a hazai szállodák

MSZÉSZ trendriport: elégedettek lehetnek a hazai szállodák 

Régiós összehasonlításban is kiemelkedően teljesítettek a budapesti szállodák szeptemberben.
Hamarosan megszólal a háromszáz éves nagyharang

Hamarosan megszólal a háromszáz éves nagyharang 

Speciális módszerrel emelték ki a veszprémi Szent Mihály Főszékesegyház monumentális nagyharangját.
Rangos elismerés az etyeki cider üzem tervezőinek

Rangos elismerés az etyeki cider üzem tervezőinek 

Az etyeki BudaPrés Cider épülete rangos elismerést kapott a párizsi DNA Design Awards-on.
Izgalmas alkotások kalapács alatt

Izgalmas alkotások kalapács alatt 

Világsztárok alkotásai érkeznek a Virág Judit Galéria aukciójára – Vera Molnar és Reigl Judit egy-egy műve is kalapács alá kerül.
Nincs topon a digitális térben?  Érkezik a segítség

Nincs topon a digitális térben? Érkezik a segítség 

Az MTÜ a Google Magyarországgal közösen november folyamán hat állomásos, országos ingyenes tréningsorozatot indít.
Versenyképességet növelő uniós pályázati lehetőségek

Versenyképességet növelő uniós pályázati lehetőségek 

Ezúttal budapesti cégek is részesülhetnek az új digitalizációs és technológiai fejlesztési célú forrásokból.

Interjú

Szerepi Szabolcs: Aki kóstolja a borainkat - többet szeretne tudni róluk

Szerepi Szabolcs: Aki kóstolja a borainkat - többet szeretne tudni róluk 

Borturizmusról és fejlődésről mesélt nekünk az Etyeki Kúria üzletfejlesztési-és cégvezetője.
Lisa Sigl: Alig várom, hogy új trendeket fedezzek fel a vendéglátásban

Lisa Sigl: Alig várom, hogy új trendeket fedezzek fel a vendéglátásban 

Bemutatjuk a Klasszis TopDesign 2024 zsűrijének egy újabb tagját, a linzi designhotel igazgatóját, Lisa Sigl-t.
Rodrigo Tellez Acosta: Szeretem a meglepetéseket

Rodrigo Tellez Acosta: Szeretem a meglepetéseket 

Senior Interior designer a Lissoni Associati-nál. A Klasszis TopDesign 2024 zsűrijének tagja.