A levélben történő személyre szóló kapcsolatfelvétel célja, hogy a főbb hírgazdákat a BTH Hírközpontjában regisztrálja, híreik rendszeres küldését együttműködési megállapodás keretében rögzítse. A turisztikai marketingszervezet az együttműködő partnereinek felajánlja, hogy a hírek beérkezését követő 24 órán belül térítésmentesen a honlapján üzemelő Hírközpontba helyezi az információkat, a forrás pontos megjelölésével. Így a hír felhasználói, a turisták, turisztikai szervezetek, tour operátorok, rendezvényszervezők, programszolgáltatók, idegenvezetők valamint a sajtó képviselői hiteles forrásból, egy helyen tájékozódhatnak a budapesti turizmust érintő eseményekről és az aktualitásokról.
A fővárosi szervezetek valamint a turisztikai létesítmények, szolgáltatók híreiket elektronikusan, max. 2500 karakter terjedelemben küldhetik be a [email protected] email címre. A BTH Kht. a Hírközpontot versenysemleges módon üzemelteti, s csak olyan híreket helyez el honlapján, amelyek alapvető tevékenységével és céljaival összhangban vannak.
