A rendezvény lebonyolításába a Visegrádi Országok Oroszországban működő turisztikai külképviseletei is bekapcsolódtak. A konferencia helyszínén működtetett információs pontokat sokan keresték fel, s válogattak az ott elhelyezett turisztikai kiadványokból.
Nagy sikerük volt az oroszországi V4 turisztikai együttműködést szimbolizáló ún. "Terka Babáknak", amelyeket a Magyar Turizmus Zrt. felkérésére Török Renáta népi iparművész készített el. Az autentikus népviseletbe öltözött babák hamarosan folytatják majd 2009-ben megkezdett oroszországi körútjukat, hiszen szeptember 24-30. között a négy külképviselet közös roadshow rendezvényt szervez Rosztov-na-Donu, Krasznodar és Szocsi érintésével.
