Az eseményen részt vett Labritz Béla, Szentgotthárd Város Önkormányzatának képviselője, Takáts József projektigazgató és a projekt magyar partnereinek munkatársai, Szabó Mihály, a 4P4U Befektetési, Fejlesztési és Marketing Tanácsadó igazgatója, mint projektvezető és Szentgotthárd 10 fős kulturális csoportja. A konferencián a partnerországok előadóin kívül többek közt Conny Boersma, az Európai Kulturális Turizmus Hálózat (ECTN) elnöke és Adriana Martini, az Örökség Szövetségek Európai Fórumának (EFHA) elnöke számolt be szervezete tevékenységéről.

Németh Eszter a CHIRON projekt kertében létrehozott Szentgotthárdi Látogató és Információs Központ működésének tapasztalatairól, Szabó Mihály a desztinációk márkásításának fontosságáról és az egységes arculat jegyében folytatott marketingkommunikáció módszereiről és eszközeiről, míg Szabó Krisztián Koppány a CHIRON programnak, mint EU-s kulturturizmus mintaprojektnek a magyarországi felsőoktatásban való esettanulmányként való bemutatásának lehetőségéről tartott előadást. A magyar partnerek a nemzetközi konferencián mutatták be a CHIRON program keretében elkészült Szentgotthárdot és kistérségét többek közt, mint a nyugat-dunántúli barokk út kapuját bemutató új kiadványaikat, filmjüket és honlapjukat.

A konferencia a „Magnéziai Nyilatkozat a Kulturturizmus Fejlesztéséért és Promóciójáért” záródokumentum aláírásával és a projektben részvevő nemzeteket fölvonultató kulturális programmal zárult.