A pályázati rendszer megfelelő előkészítése érdekében erőteljes hangsúly helyeződik az érintett szereplők tájékoztatására. A TDM rendszer előkészítéséhez, valamint a pályázat kiírásához kapcsolódó tájékoztatás elemeit Turisztikai Szakállamtitkárság az érintett célcsoportoknak megfelelően állította össze. E folyamat egyik jelentős eleme volt az a régiós road show, amely a regionális marketing igazgatóságok/turisztikai projektirodák szervezésében és lebonyolításában valósult meg az elmúlt hónapokban. A road show folyamán az adott régióban érintett szakmai és civil szervezetek, vállalkozások ismerhették meg a TDM lényegét és a pályázat adta lehetőségeket.
A TDM rendszer kialakításának folyamatában azonban meghatározó szerepük van az önkormányzatoknak, mivel – szakmai elképzelések alapján – önkormányzat részvétele nélkül nem beszélhetünk TDM szervezetről, ezért kiemelten fontos az önkormányzatok megfelelő tájékoztatása. A szakmai tájékoztatás az önkormányzati szövetségek bevonásával szintén régiós bontásban került megszervezésre, a rendezvényekre az egyes régiók polgármestereit várják.
A sorozat az Észak-Magyarországi Régióban indul, a Miskolci Megyeháza Dísztermében tartják október 2-án. A programot Dr. Kovács Miklós, az Önkormányzati Minisztérium turisztikai szakállamtitkára nyitja meg. A további szakmai napok időpontjai: október 3. Szombathely, október 8. Szeged, október 16. Balatonfüred, október 17. Szigetvár, október 28. Gödöllő és október 29. Debrecen.
