A szervezők szerint a kétnapos gyakorlaton egy olyan helyzetet szimulálnak, amelyben egy hasonló vulkánkitörés kiterjedt hamufelhőkkel borítja be Európa és az atlanti-óceáni térség északi részét. A VOLCEX 11/01 névre keresztelt manőverek kiindulási pontjaként a Grimsvötn tűzhányó "hosszan tartó" kitörésével számolnak - derül ki a montreali központú OACI honlapjáról. Ez egy realista feltételezés, tekintettel arra, hogy a Grimsvötn nemrég egy közelgő kitörés előjeleit mutatta.

A gyakorlatot a londoni Vulkáni Hamu Tanácsadó Központ (VAAC) és az Európai Légiirányítási Ügynökség (Eurocontrol) illetékesei vezénylik, de részt vesznek benne az Európai Bizottság és az Európai Repülésbiztonsági Ügynökség (EASA) szakemberei is.