Az elmúlt hónapokban rengeteg elõadás és cikk foglalkozott a változásokkal. Éppen ezért ezeknek csak egy olyan részét emelem ki, amely minden turisztikai vállalkozást lényegesen érint. Ez a terület pedig a a felelõsségi szabályok és a bizonylatokra vonatkozó elõírások területe.

A gazdálkodó, illetõleg a vállalkozó képviseletére jogosult(ak) felelõssége az elõzõ idõszakhoz képest kiszélesedett. Felelõs(ek):

- a számviteli politika elkészítésért és módosításáért,

- a mérleg, az eredménykimutatás és a kiegészítõ melléklet aláírásáért a hely és a kelet feltüntetésével,

- az üzleti jelentés aláírásáért, szintén a hely és a kelet feltüntetésével,

- a számlarend összeállításáért és a folyamatos karbantartásáért, valamint a naprakész könyvvezetés helyességéért,

- valamint a számlák aláírásáért.

A számviteli szabályok megsértéséért való felelõsségre a Polgári Törvénykönyv általános felelõsségi szabályait, a számviteli fegyelem megsértése esetén pedig a Büntetõ Törvénykönyv vagy a Szabálysértésekrõl szóló törvény vonatkozó rendelkezéseit kell alkalmazni.

A törvény indoklása szerint a gyakorlati tapasztalatok azt mutatják, hogy a bizonylatokat sok esetben nem az elõírásoknak megfelelõen használják, a bizonylatok hiányosak, megõrzésük nem biztosított, a szabálytalanul kiállított bizonylatok használatával esetenként visszaélnek. Ezért a törvény szabályozza, hogy milyen bizonylat tekinthetõ szabályszerûnek, valamint hogy ezeket mikor kell a könyvekben rögzíteni.

A jogalkotók szerint az elmúlt évek tapasztatai indokolják, hogy a törvény részletesen meghatározza a számviteli bizonylat fogalmát. Ugyanakkor ezek a bizonylatok csak akkor alkalmasak a hitelesség bizonyítására, ha a törvény hatálya alá tartozók egységesen alkalmazzák.

A bizonylatokra vonatkozó szigorúbb szabályok ellenére is az új szabályozás nagy részben azonos a ma is hatályos törvényben foglaltakkal, ahhoz csak további elõírások kapcsolódnak.

A bizonylati rend szigorításával együtt várható, hogy a jövõben a régebben már elõírt, de be nem tartott és betartani meg nem követelt elõírásokat is szigorúbban fogják venni az ellenõrzõ szervek és a könyvvizsgálók.

A bizonylatkészítési és rögzítési követelmények:

- minden gazdasági mûveletrõl, eseményrõl bizonylatot kell kiállítani

- az összes bizonylat adatait rögzíteni kell a könyvelésben,

- de a nyilvántartásokba csak szabályszerûen kiállított bizonylat alapján szabad adatokat bejegyezni

Szabályszerû az a bizonylat, amely az adott gazdasági mûveletre vonatkozóan a könyvvitelben rögzítendõ és más jogszabályokban elõírt adatokat a valóságnak megfelelõen, hiánytalanul tartalmazza, megfelel a bizonylat általános alaki és tartalmi követelményeinek és amelyet – hiba esetén – elõírásszerûen javítottak.

A bizonylatokon ezentúl fel kell tüntetni a könyvvezetés módját, az érintett könyvviteli számlákra történõ hivatkozást, a rögzítés idõpontját és igazolását, valamint minden olyan adatot, amelyet jogszabály elõír.

A bizonylatok vállalkozásonkénti kezelését a számlarenden belül a számlarendet alátámasztó bizonylati rendben kell szabályozni.

A bizonylati rend olyan elõírások összességét jelenti, amelyek szavatolják az adatfeldolgozás során használt bizonylatok hitelességét, magukban foglalják a bizonylatokkal szemben támasztott tartalmi, formai és egyéb követelményeket. Ennek keretében be kell mutatni az egyes gazdasági eseményeket alátámasztó bizonylati fajtákat, azok kiállításának dokumentumait és a kiállításuk elõírt idõpontját, a hibásan kiállított bizonylatok szabályszerû javításának módját.

A bizonylati rend összeállítása újszerû feladat a mai vállalkozásoknál. Sokrétû szabály anyagából az utazási irodák figyelmébe ajánlom a legjellemzõbbeket:

A számlázással és az idegenforgalmi specialitásokkal összefüggõ szabályozások köre

- mikor kell számlát, egyszerûsített (készpénzfizetési) számlát és számlát helyettesítõ okmányt kiállítani,

- az utazási irodákat érintõ szakmai kormányrendeletekben meghatározott jogszabályok mely elõírt adatait és mely bizonylatokon kell szerepeltetni,

- az utazásszervezés, az utazásközvetítés egyes fázisaiban milyen bizonylat fajtákat és milyen adattartalommal kell kiállítani,

- utazásszervezõk és utazásközvetítõk közötti bizonylatváltások szabályai,

- az utazásszervezõ alvállalkozóinak nyilvántartásai rendszere,

- az árrés számítás bizonylatai,

- a közvetített szolgáltatások bizonylatai,

- a közvetített szolgáltatást is tartalmazó számla felépítése,

- a bizonylatok javításának szabályai,

- az ügyfelek jog szerinti tájékoztatását szolgáló adatok köre.

Természetesen ez csak egy rövid, de úgy gondolom elgondolkoztató követelmény, s egyben feladat az utazási irodák számvitellel foglalkozó munkatársai számára. A bizonylati rend összeállításának, kidolgozásának határideje a – számviteli politika részeként – a törvény hatálybalépését követõ 90 nap. Addig még van idõ a gondolkodásra, viszont könyvelni, valamint a könyvviteli bizonylatokat kezelni már január elsejétõl a szerint a bizonylati rend szerint kell.