A Dunaholding Informatikai Stúdió Kft. ügyvezető igazgatója, Kratzl Gábor tájékoztatott bennünket az Atlantisz rendszerről.
– Az Atlantisz nagyvállalati rendszer, az IBUSZ a legnagyobb felhasználónk százhúsz végponttal az egész ország területén. A program moduljai a ki- és beutaztatás, belföld, programok, fizetővendégszobák, hotel- és panzióközvetítés, és végül a pénztári rendszer. Azonban a program használatához nem szükséges a teljes rendszer megvásárlása, létezik egyfelhasználós változata is.
2ht Milyen igényeket elégítenek ki az egyes programrészek?
– Az előkalkulációtól kezdve az értékesítésen és az utókalkuláción át az on-line helyfoglalásig minden turisztikai tevékenységet kezel az Atlantisz. Az adatokhoz mindenki a saját jogosultságának megfelelően fér hozzá. A cégvezetés részére minden adat hozzáférhető, naprakészen kapnak tájékoztatást a munka egész területéről. A program naplóz minden egyes lépést, így az is hozzáférhető, hogy ki, mikor és milyen módosításokat hajtott végre. A rendszer megfelel a legújabb adóelőírásoknak, így többek között az árrés áfakezelését is tudja. A különböző bizonylatokat, a számlát helyettesítő okmányt, a módosított számlát és a végszámlát a rendelkezéseknek megfelelően állítja ki a szoftver.Az Atlantisz automatizált informatikai rendszer, tehát minden egyes tevékenység során a szükséges adatokat önműködően átadja a főkönyvi szoftver számára. Amennyiben tervet készítenek a felhasználók, bármikor ellenőrizhetik munkájukat, hogyan áll a saját tervhez képest. A turisztikai ág kezeli az összes lehetséges problémát, a kül- és belföldi utakat, az egynapos városnézést, a buszok, charterjáratok helyfoglalását. A hotel- és panzióközvetítés során képes a kontingenskezelésre, valamint országos fizetővendégszoba- értékesítésre is, sőt még a szállásadók erre a területre vonatkozó adóbevallását is elvégzi.
2ht Az Atlantisz használata előtt mire kell figyelni?
– A rendszert a beindítása előtt paraméterezni kell, ezért szükséges alaposan végiggondolni, hogy egész év során mire lehet szüksége a felhasználónak. Időt kell szánni erre, ahhoz, hogy a szoftver a lehető legjobban végezze el a feladatokat. Most készítjük azt az általános paraméterbeállítást, amely segítségével a felhasználók könynyebben alkalmazhatják saját irodájukra a programot, az ehhez tartozó leírást azonban nagyon alaposan át kell tanulmányozni. A másik turisztikai szoftver a FoxArt Kft. Voyage2 Integrált Utaztatási Rendszere, amelyet Solymosi Erik, a cég projektmenedzsere mutat be számunkra.
– A rendszer teljes körű integrációt biztosít az utazási nagykereskedőknek, mert lefedi a teljes utaztatói folyamatot, a túraszervezéstől a repülőjegy-értékesítésen keresztül biztosítások kiállításáig. A Voyage2 olyan e-business alkalmazásra épülő rendszer, amely egyedülálló módon teszi lehetővé a tényleges, on-line helyfoglalást, amely szerintünk egy utaztatási szoftver alapfeladata. A rendszer megalkotásánál elvárás volt a teljes nyitottság más rendszerekkel szemben, így az utazást kiszolgáló CRS-ekkel, valamint kapcsolható interfészen keresztül pénzügyi, könyvelési rendszerekhez, illetve a biztosítótársaságok szoftvereihez. A program integrációjának kihasználásával a vezetők bárhonnan belépve azonnali és tételes információkhoz juthatnak a rendszerből, lehetőségük adódik az összefüggések teljes követésére, valamint a hibák javítására. Ezenfelül a szoftver folyamatosan listázza a még el nem intézett feladatokat. Nagy előnye még a Voyage2- nek, hogy nem szükséges megvásárolni, hanem bérelhető is.
2ht Milyen részekből épül fel a Voyage2?
– A túraszervezés a program egyik kiemelkedő szolgáltatása, a saját lekötött szállások, buszés repülőjáratok helyenkénti foglalhatóságára és nyilvántartása. A szállásokat szobaszinten tartja nyilván a rendszer, és előre rögzíthető minden olyan szállás, bérautó, komp, fakultatív szolgáltatás, amelynek árai és szolgáltatásai valamilyen algoritmus szerint változnak. A rendszeren keresztül lehetőség nyílik az utasbiztosítási kötvények adatai nyilvántartására, valamint azokból kalkulációk készítésére és az értékesítésére. A szoftver támogatja a pénzügyi tevékenységeket, a bizonylatolást, vevő-, illetve szállítói számlákat, valamint a banki információk áramlásával kapcsolatos feladatokat. A pénzügyi adatok kezelése során a rendszer a könyvelés feladásig követi a vállalat belső folyamatait. A Voyage2 rendszer struktúrája lehetőséget teremt a teljes körű internetes kiszolgálásra.
