Január 1-jétől azon külföldi adóalanyoknak, amelyek a Lengyel Köztársaság területén közúti alkalmi személyszállítást végeznek közösségi (de nem lengyel) rendszámmal rendelkező autóbusszal, lehetőségük nyílik az egyszerűsített regisztáció és Áfa-elszámolás végzésére, amelyeket a 2004. évi (III.11.) ÁFA tv. 134a § -134c § szabályoz (2011.é. Törv. Közlöny 177.sz., 1054.tétel).
Ezt olyan adózók alkalmazhatják, akik:
- kizárólag nemzetközi közúti szállítási szolgáltatást végeznek, amelynek lényege az alkalomszerű (nem rendszeres) személyszállítás olyan autóbusszal, amelynek regisztrációja közösségi államban, de nem Lengyelországban, történt;
- s az adózó gazdasági tevékenységének székhelye vagy gazdasági tevékenysége végzésének -ahonnan a szolgáltatást végzik- állandó helye, vagy állandó lakhatási ill.tartózkodási helye közösségi államban, de nem Lengyelországban van,
- ha ezen adózók az aktív ÁFA-köteles adózók között nem szerepelnek,
- valamint nem fogják alkalmazni a felszámított adó ill. adókülöbözet visszaigénylését, amelyet az ÁFA tv. 87§ 1. pontja említ.
Regisztrációhoz kötött
A nemzetközi, alkalmi, közúti személyszállítási szolgáltatás körét érintő speciális procedúra alkalmazásának céljából az adózónak bejelentést (VAP-R) kell tennie, amelyben közli, hogy az ezen szolgáltatásokra vonatkozó forgalmi adó elszámolásában ezt a különleges procedúrát szándékozik alkalmazni. A bejelentést a Varsó-Belváros Kettes Számú Adóhivatala Vezetőjénél (Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście) kell megtenni elektronikus úton.
A bejelentést követően a Varsó-Belváros Kettes Számú Adóhivatala Vezetőjétől az adózó azonosító számot kap, amely az általa, Lengyelország területén végzett szolgáltatásokhoz szükséges. A hivatal vezetője igazolja az adózónak „ÁFA- köteles – alkalmi szállító” –ként történő azonosítását a VAP-5 űrlapon levő elektronikus útvonal felhasználásával.
Az „ÁFA-köteles – alkalmi szállító”–ként azonosított adózó által, nem Lengyelországban, de valamelyik közösségi államban bejegyzett autóbusszal végzett nemzetközi, alkalmi, személyszállítási szolgáltatás esetén a járművezetőnél, a Lengyelország területén végzett szállítás ideje alatt köteles magánál tartani az adózónak „ÁFA- köteles – alkalmi szállító” –ként történő azonosításának kinyomtatott igazolását.
Az „ÁFA- köteles – alkalmi szállító” –ként azonosított adózó köteles tájékoztatni a Varsó-Belváros Kettes Számú Adóhivatala Vezetőjét mindennemű, a speciális procedúra alkalmazási szándékát jelző bejelentés adatait érintő változásról, a változás beálltának napjától számított 7 napon belül. Az adatfrissítés a nemzetközi, alkalmi, közúti személyszállítási szolgáltatás körét érintő általános forgalmi adó különleges elszámolási procedúrája alkalmazási szándékát közlő bejelentőlap beadásával történik (VAP-R) azzal a megjegyzéssel, hogy a beadás célja az adatfrissítés.