Kellemes légkörben, egy finom reggeli mellett könnyedebben megy a bemutatkozás és az ismerkedés is, kötetlenebb, felszabadultabb, talán azért, mert kevésbé hivatalos. A 21. század egyik leghatékonyabb módszere vállalkozásunk, cégünk bemutatására vagy egy szakági dilemma feloldására, ha egy tökéletesen megszervezett üzleti reggelire invitáljuk meg leendő és már meglévő partnereinket. Maga a szervezés sem bonyolult, de mivel ez is egy szakma tele buktatóval, érdemes gyakorlott és hozzáértő kezekbe adni a rendezvényünket.

Az üzleti reggeli – ahol célba ér az információ

Az üzleti reggelik elsődleges célja az, hogy új kapcsolatok alakuljanak, a szervezők tudást, innovációt, az adott piaci helyzetre megfelelő válaszokat adjanak, és ezt közösen tegyék az adott szegmens meghatározó szereplőivel. Csakhogy ezt sokkal kellemesebb egy kötetlen, kevésbé hivatalos környezetben, finom falatok, kávé, tea mellett megtenni, mint egy rideg tárgyalóban. A digitalizáció és a felgyorsult világ összes kütyüje sem tudja kenterbe verni a személyes programokat: az üzleti kapcsolatépítés soha nem megy ki a „divatból”, hiszen az emberek szeretik látni, kivel kötnek üzletet, igénylik a személyes találkozót, fontos és meghatározó az első benyomás és persze a bizalom, amit csak így lehet megszerezni.

Miért éppen reggeli?

A reggeli órák igen hasznosak ilyen jellegű üzleti események megrendezésére, hiszen a napi rutin, illetve a nap aktív része csak ez után kezdődik, ám az üzleti reggeli részvevői magukkal viszik az információt, esetleg azonnali cselekvésre ösztönzik őket az eseményen elhangzottak. Ráadásul egy kiadós, ám teljes értékű reggelivel kezdeni a napot és emellett magunkévá tenni az információt, meglehetősen kellemes és hatékony kombináció. Az Eventrend Group jónéhány olyan helyszínnel rendelkezik, amely reggeli kínálatával szervesen be tud kapcsolódni a megélt élmény fokozásába és amely garantáltan a megrendelő előnyére válik.

A cél

Az üzleti reggelik általában egy, a szegmensre jellemző problémakört és ezek lehetséges megoldásait taglalják, esetleg innovációs megoldásokat nyújtva egyidejűleg. Idehaza jellemzően humán menedzser, marketing, sales-kollégák terepe, egy-egy helyzetre, ismeretség bővítésre alkalmas esemény. Network jellegű rendezvényként is igen elterjedt. Egy kellemes és jól megszervezett üzleti reggeli alkalmával olyanok is kapcsolatba tudnak lépni egymással, akiknek esetleg korábban erre nem volt lehetőségük.

A szervezés

Sok cégnél általában HR-es kollégák kapják meg a feladatot, hogy hozzanak össze egy üzleti reggelit. Aki már rendelkezik némi rutinnal, már meglévő és bejáratott megoldásokkal, viszonylag kis erőfeszítéssel teljesíti a rá bízott feladatot, ám aki még sohasem szervezett ilyen eseményt, érezhet némi zavart. Az Eventrend cégcsoport tapasztalt rendezvényszervezőit viszonylag nehéz meglepni, ezért aztán bármilyen tapasztalattal is érkezik a megrendelő, minden kérésükre, igényükre választ kapnak. A rengeteg tapasztalat a megrendelt és sikeresen zárult rendezvényekből származik, az Eventrend Group cégcsoportos szinten évi 4000-4500 eseményt szervez meg mindennel, mondhatni: tokkal-vonóval együtt. Ez a gyakorlat és rugalmasság felbecsülhetetlen érték a hazai piacon.

Helyszín

Olyan helyszínt érdemes választani, amely kínálatában, színvonalában megüti az elvárt mércét, de legalább ennyire sokat nyom a latban, hogy tömegközlekedéssel jól megközelíthető legyen vagy a parkolásra megfelelő megoldás kínálkozzon. Érdemes központi helyen lévő éttermet, kávéházat választani, ami mindenki számára elérhető. A kiválasztott helyszínnek rendelkeznie kell technikai felszerelésekkel, például hangosítással, kivetítővel, amelyek adott esetben nélkülözhetetlenek az esemény élvezetes és érthető megrendezéséhez. Például a New York Café, a Centrál Kávéház, a Gundel Étterem, a Városliget Café, a MÜPA P’Art Café, a Főőrség Étterem és Kávéház, az Akadémia Klub vagy a Spoon the Boat mind eleget tesznek ezeknek a feltételeknek.

A vendégek

Az üzleti reggelik általában korlátozott létszámmal bírnak, legfeljebb 40 érintettet érdemes meghívni. A vendéglistát előnyös sávosra készíteni, vagyis ha az elsőként meghívottak esetében valaki nem tud részt venni az eseményen, legyen alternatíva a második listáról feltölteni a helyeket. A diszkréció és tapintatosság itt is fontos, ha tudjuk két lehetséges ügyfélről, hogy súlyos érdekellentétek feszülnek közöttük, nem célszerű mindkettőt egy eseményre invitálni.

Visszajelzés

Az üzleti reggeliről távozókat vagy a helyszínen, vagy e-mailben érdemes megkérdezni, mennyire tartották hasznosnak a rendezvényt, milyen témák érdeklik, amelyen legközelebb szívesen részt vennének. Így a szervezéssel megbízott kolléga máris rendelkezik egy ütőkártyával, amelyet alkalmas időben elő tud húzni és javaslatot tud tenni egy lehetséges következő üzleti reggeli fókuszáról.

A megoldás: Eventrend Group

Az Eventrend Group több mint 3 évtizednyi tapasztalattal rendelkezik nemcsak kávéházak, hanem éttermek, szállodák üzemeltetésében és rendezvényszervezésben is. Ez utóbbi területen évi 4000-4500 megrendelés érkezik, ezek a megkeresések nagyrészt a rendelkezésre álló mintegy 30 helyszín, megközelítőleg 100 rendezvénytermében válnak valósággá. A cégcsoporthoz kötődik többek között a Gundel Étterem, a New York Kávéház, a Spoon the boat, a Főőrség Kávéház, a Városliget Café, a Séf Asztala, a Symbol, a Groupama Aréna vagy a Müpa catering szolgáltatása. Jelenleg Magyarországon és Csehországban vannak jelen a vendéglátás piacán. 

Kapcsolat: [email protected]