A rendszer bevezetését hét lépésben mutatjuk be

1. lépés:  amennyiben megszületett a döntés az ETIR bevezetéséről, érdemes ezt az információt a lehető legtöbb helyi szereplőnek eljuttatni, bevonva a helyi hatóságokat, közösségi médiát stb. Ez elősegíti támogatást, esetleg a részvételt is az egyes tevékenységekben.
   
   
2. lépés: a desztináció helyzetelemzésének az elkészítése, ami alapvető információkat tartalmazhat annak földrajzáról, turisztikai jellemzőiről, közlekedési kapcsolatairól, turisztikai teljesítményéről.
   
   
3. lépés: munkacsoport létrehozása a helyi szereplőkből, ami magában foglalhatja aa különböző szervezetek képviselőit, (nemcsak turisztikai) szolgáltatókat, munkaügyi hivatalokat, helyi fejlesztési hivatalok képviselőit, védett területek képviselőit stb. Amennyiben a TDM szervezetnek létezik hasonló összetételű fóruma, akkor elég az új projektet bemutatni számukra és ebben a csoportban, integrálva elvégezni.
   
   
4. lépés: a munkacsoporton belüli feladatok és szerepkörök meghatározása, amit egy kezdeti munkacsoporti ülésen célszerű elvégezni. A lehetséges szereplők:
   
   
   • magánszektor képviselője, pl. helyi szállodás, szálláshely szervezet vezetője
   • TDM szervezet képviselője
   • felsőbb szintű turisztikai szervezet képviselője
   • marketing, PR szervezet, ügynökség
   • oktatási intézmény
   • helyi civil szervezet
   • helyi önkormányzati tervezési osztály
   • helyi hagyományőrző szervezet
   • helyi közlekedési szervezet
   • helyi klímaváltozásért felelős
   • helyi vízügy, hulladékgazdálkodásért felelős
   • helyi zajterhelésért felelős
   • helyi áramszolgáltató
   • helyi környezetvédelmi szervezet
   • helyi környezetvédelmi
     
     
   A munkacsoport tagjainak képesnek kell lenniük a területekkel kapcsolatos adatszolgáltatásra. A résztvevők között természetesen egyetértésre kell jutni a célok meghatározásában, a folyamat megtervezésében.
   
   

5. lépés: A legtöbb adat valamilyen szintű statisztikákból összegyűjthető lesz, de néhányat csak új kutatással lehet megszerezni. Az ETIR részeként kidolgozott minta felmérések jelenlegi állapotukban is alkalmazhatóak, illetve a desztinációk saját szükségleteik szerint is módosíthatják.
   
   

6. lépés: Az adatok elemzése, aminek keretében a munkacsoport tagjai a desztinációra vonatkozó különböző megállapításokat tehetnek ( pl. környezeti állapot, nők alkalmazási szintje, szálláshelyek vízfelhasználásának mértéke stb.) Ezen megállapítások határozhatják azután meg a szükséges lépések sorrendjét, azaz mely indikátorok esetében szükséges a közbelépés, milyen sorrendben, mikor, hogyan és ki által.
   
   

7. lépés: A folyamatos fejlesztés biztosítása, aminek keretében a munkacsoporti tagok egyenként kisebb, de összességében mégis jelentős változtatásokat vállalnak saját területükön egy hosszabb, pl. hároméves időszakra. Fontos a vállalások monitoringozása, illetve az esetleges új indikátorok feltöltése a rendszerbe. Az adatfeldolgozás előrehaladtával egyre jobbak a lehetőségek egy másik, belföldi vagy akár külföldi desztinációval való összehasonlításra, illetve a fejlődési folyamat egyre jobban beépíthető akár a marketingtevékenységbe is.

Cikksorozatunk folytatását holnap olvashatják...