A programokon 2005 óta dolgozik mintegy 40 fős stábbal és 68 millió eurós büdzsével az EKF szervező bizottsága. Svájci és német szakembereket bíztak meg a művészeti menedzseléssel, ily módon zárva ki a helyi kulturális és politikai belharcokat. 2000 javaslatot nyújtottak be a szervezőbizottsághoz, ezek 40 százaléka bekerült a programba. Az események népszerűsítése már 2007-ben megkezdődött. A kulturális infrastruktúrába 258 millió eurót fektettek be. A 2003-ban épült, modern művészeteknek szentelt Lentos centrum mellé emblematikus, modern épületeket húztak fel, illetve bővítettek ki (Tudás Tornya, OK Center, Ars Electronica, Kastélymúzeum déli szárnya, a Salzamt). Felújították a sétálóutcát és a Pfarrplatz-ot, és újra beindítják a Pöstlingbergbahn-t, mely a városközpontból felvisz a Pöstlingberg kilátóhoz. Az új Music Theater építése is megkezdődött. Szilveszterkor kezdődik a háromnapos nyitóünnepség, nyáron a „vasfüggöny”-ről lesz kiállítás és szimpózium. Mobil cirkuszi sátor vándorol a városban, színpadán zenei produkciókkal. 47 ország 347 művészét foglalkoztatják a programokban. Az elmúlt két évben 3 új szálloda épült Linzben, többet felújítottak. A szolgáltatók azt remélik, hogy a jelenlegi 650 ezer vendégéjszaka szám 900 ezerre nő 2009-ben. Az ÖBB kedvezményes vasúti jegyeket kínál a Linz Kártya mellé, mellyel sok rendezvény kedvezményesen látogatható (www.linz09.at).