Az MSZÉSZ 2016. őszi Közgyűlését az alábbi időpontokban és feltételekkel tervezi megrendezni, vidéki helyszínen.

A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:

A Közgyűlés ideje: 2016. november 9-10., vagy 16-17., vagy 23-24.

Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő

Szobaigény:

kedd:

• kb. 20-30 szoba

szerda:

• kb. 40-50 szoba

csütörtök:

• kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés

Események:

szerda:

• 10,30 – 15,30 szeminárium (kb. 70 fő)
• 16,00 – 17,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)

csütörtök:

• 10,30 – 18,00 plenáris ülés (kb. 150-200 fő)

Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:

szerda:

• reggeli a szállodában lakóknak
• kávészünet
• délelőtt büféebéd kb. 50-70 fő
• kávészünet délután
• vacsora

csütörtök:

• reggeli a szállodában lakóknak
• kávészünet délelőtt
• büféebéd kb. 120-150 fő
• kávészünet délután
• gálavacsora kb. 150-170 fő

péntek:

• reggeli a szállodában lakóknak

Egyéb igény:

- kiállítási terület kb. 40 – 50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;

- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.

A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküld. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által kért formátumban kérjük megadni.

A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.

A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az [email protected] e-mail címre 2016. szeptember 26-án 12,00 óráig elküldeni.

A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi.

A pályázat eredményét 2016. október 6-ig közzétesszük.

Magyar Szállodák és Éttermek Szövetsége