Az MSZÉSZ 2016. őszi Közgyűlését az alábbi időpontokban és feltételekkel tervezi megrendezni, vidéki helyszínen.
A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:
A Közgyűlés ideje: 2016. november 9-10., vagy 16-17., vagy 23-24.
Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő
Szobaigény:
kedd:
- kb. 20-30 szoba
szerda:
- kb. 40-50 szoba
csütörtök:
- kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés
Események:
szerda:
- 10,30 – 15,30 szeminárium (kb. 70 fő)
- 16,00 – 17,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)
csütörtök:
- 10,30 – 18,00 plenáris ülés (kb. 150-200 fő)
Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:
szerda:
- reggeli a szállodában lakóknak
- kávészünet
- délelőtt büféebéd kb. 50-70 fő
- kávészünet délután
- vacsora
csütörtök:
- reggeli a szállodában lakóknak
- kávészünet délelőtt
- büféebéd kb. 120-150 fő
- kávészünet délután
- gálavacsora kb. 150-170 fő
péntek:
- reggeli a szállodában lakóknak
Egyéb igény:
- kiállítási terület kb. 40 – 50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.
A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküld. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által kért formátumban kérjük megadni.
A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.
A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az [email protected] e-mail címre 2016. szeptember 26-án 12,00 óráig elküldeni.
A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi.
A pályázat eredményét 2016. október 6-ig közzétesszük.
Magyar Szállodák és Éttermek Szövetsége
Forrás: MSZÉSZ
