A pályázóknak az MSZSZ által az idősbarát szállodára előírt  feltételeket legkésőbb 2006. május 31-ig kell teljesíteniük. Az Idősbarát Szálloda megnevezést azok az egységek alkalmazhatják, amelyek technikai feltételrendszere az elvárásoknak megfelelő, meghatározóan viszont specifikus idősbarát szolgáltatásokat kell biztosítaniuk. Az értékelés szempontjából a címre az a szálloda pályázhat, illetve kaphatja meg, amely a pályázati anyagában meg tud nevezni, és a helyszíni vizsgálat során a gyakorlatban be tud mutatni legalább 10 jellegzetesen idősbarát technikai feltételt, vagy szolgáltatást, ezek között nem lehet olyan, amit rendelet, vagy szabvány egyébként is előír. Az érdeklődők a pályázat feltételeiről bővebb információt a Magyar Szállodaszövetség honlapján találhatnak (www.hah.hu), ahol a pályázati adatlap is letölthető.