17 tagszálloda képviselői találkoztak a helyszínen 22 társult tag ajánlatával. Az értekezlet plenáris ülésén Kondora István, Sárvár város polgármestere tájékoztatta a jelenlévőket Sárvár turisztikai helyzetéről, a vendégforgalom látványos növekedéséről az elmúlt évben. A tagszállodák beszámolóiban egyaránt tapasztalható volt forgalmi javulás, stagnálás illetve csökkenés, de egyöntetű volt az aggodalom a cafeteria elemek adóztatásával kapcsolatos kormányzati elképzelések miatt.
Vancsura Miklós, a Magyar Fürdőszövetség elnöke érdekfeszítő előadásban számolt be a hazai gyógyfürdők lehetőségeiről és jelenlegi helyzetéről majd Tama István, a MT.ZRT Nyugat-Dunántúli Régiós igazgatója ismertette a jövő év marketing tervét a régióra. Lukács Attila, a MSZÉSZ szakmai titkára tájékoztatót adott a Szövetség aktuális tevékenységéről és a Hotelstars Union minősítési rendszer aktualitásairól.
A rendezvény záró napirendjeként három jelölt közül titkos szavazással választotta meg a régiós értekezlet a „Régió Év Szállodásának” Katz Pétert, a Danubius bükfürdői és sárvári szállodáinak igazgatóját. Őt, valamint a szavazás során második helyen végzett Horváth Ottót, a Danubius Rába Hotel Győr igazgatóját jelölte a régiós értekezlet az „Év Szállodása” országos versenyre.