A regisztrációhoz az Önkormányzati Minisztérium honlapjáról (www.otm.gov.hu) letölthető regisztrációs nyilatkozat és adatlap kitöltése és megküldése (elektronikusan az [email protected] e-mail címre, valamint fax útján a (1) 225 6542 számra) szükséges a fenti határidőig. A jelentkező utazási vállalkozások adatai – az Európai Unió és Kína közötti ADS szándéknyolatkozat értelmében – a regisztrációt követően megküldésre kerülnek a Kínai Turisztikai Hatóság, valamint az Európai Bizottság illetékes szervei részére, mely időponttól a jelentkezők részére lehetőség nyílik az ADS-rendszerben, annak feltételei szerint a kínai turisták beutaztatására.
A korábbi gyakorlattól eltérően a korábbi (2009. júliusi) ADS-listán már szereplő utazásszervezők részére nem szükséges az újbóli regisztráció; a 2010. május végén átadásra kerülő, aktualizált utazási irodai listán – ellenkező jelzés hiányában – továbbra is szerepelni fognak. Amennyiben az előző regisztráció óta eltelt időszakban a korábbi ADS-listás vállalkozás valamely adatában változás következett be, azt szintén a regisztrációs nyilatkozat és adatlap kitöltésével kérjük jelezni. Az Európai Unió és Kína közötti ADS szándéknyilatkozat hivatalos angol nyelvű szövege a Turisztikai Értesítő 2005. októberi számában került közzétételre, illetve elérhető az Önkormányzati Minisztérium honlapján.