A World Sailing küldöttsége augusztusban Budapesten járt és megnézték a konferencia lehetséges helyszíneit, köztük több Duna-parti és egy, a budai Várban lévő szállodát. A Magyar Vitorlás Szövetség a magyar kormány támogatásával és a Kiemelt Kormányzati Beruházások Központja Nonprofit Zrt.-vel közösen készíti el Budapest prezentációját, amelyet a World Sailing idén októberben sorra kerülő floridai konferenciáján mutatnak be a döntéshozóknak. Ők a három város bemutatkozása alapján kiválasztják a konferencia 2020-as helyszínét. Budapesten még sosem volt World Sailing-konferencia, míg a kínai Sanya városa 2015-ben már vendéglátó város volt. 

A World Sailing-konferenciákon a szervezet különböző küldöttségei tárgyalnak a vitorlázást érintő összes kérdésről. Többek között napirendre kerülnek az olimpiai hajóosztályok, a versenyrendezési elvek és szabályok, a vitorlázás szabályai és esetleges módosításai, illetve az eszközhasználat. 

Holczhauser András, a szövetség főtitkára szerint a nemzetközi szövetség küldöttségének tetszett a budapesti környezet, és az is sokat számíthat a döntésnél, hogy Magyarország központi lokációnak tekinthető a régióban. „A 2020-as konferencia azért is nagyon fontos, mert olimpiai év lesz, így még nagyobb lesz az érdeklődés. Ha Budapest elnyeri a rendezés jogát, akkor ez kiváló lehetőség, hogy nemzetközi szinten is ismertebbé tegyük a magyar vitorlázást és a magyar vitorlásturizmust” - mondta.