A globáélis tömegrendezvény hivatalos szállásfoglalási motorját a Roomz Booking Engine szolgáltatja. Az eddig szállodai, egyedi használatra lefejlesztett foglalási motor új, kiegészítő modulok használatával alkalmas arra, hogy rendezvények alkalmával több szálláshely ajánlatát együtt kezelje, rendszerezze.
A több tízezer külföldi versenyző és néző, valamint a mintegy harmincezer kutya szállásigényeinek biztosítását a Magyar Ebtenyésztők Országos Egyesülete megbízásából a Cartour Travel Partner végzi, a Confhotel DEV által fejlesztett Roomz Booking Engine használatával.
A nagyszabású rendezvény résztvevőinek elszállásolása minden évben komoly kihívást jelent a rendezők számára, így a hazai szervezők célja az volt, hogy egy hivatalos, a rendezvényhez köthető oldalon keresztül biztosítsák az online foglalási lehetőséget az érdeklődők számára. A booking engine kiválasztásakor fontos szempont volt a rendszer komplexitása, rugalmassága, a foglalási folyamat, és az ahhoz kapcsolódó események automatizálása valamint az egyedi igények beépíthetősége. A Roomz a szállásfoglaláshoz kapcsolódó teljes backoffice-t is biztosítja.
Az igényeknek megfelelően így a Confhotel DEV fejlesztésében megvalósuló foglalási oldal a bevezető időszakban, valamint közvetlenül a rendezvényt megelőző néhány hétben lekéréses alapon fogadja a foglalásokat.
A várhatóan nagyobb forgalmi időszakban bankkártyával is fizethetnek a vendégek, mellyel egyidejűleg a Roomz kiállítja számukra a szállodai vouchert, valamint a rendszerhez csatlakoztatott számlázó program segítségével eljuttatja számukra a megrendeléshez kapcsolódó elektronikus számlát.
A Roomz szállásközvetítői oldalakra továbbfejlesztett változatát használja a nemrégiben megújult Travelo, valamint a hamarosan élesítésre kerülő Rakamaz és Térsége Helyi TDM weboldala is.
