Bár az előzetes várakozások azt mutatták, hogy a létrehozni kívánt budapesti kongresszusi iroda ügyét vitatják majd leghosszabban a jelenlevők, úgy tűnt, a Magyar Rendezvényszervezők Szövetségének alelnöke, Nagy Gábor vezetésével kidolgozott terv egyhangú egyetértést hozott a Tanács tagjai között. Mint azt Nagy Gábor elmondta, hosszas egyeztetés után azt javasolják, hogy a kongresszusi iroda a Budapesti Turisztikai Hivatal önálló szervezeteként, külön igazgató irányítása alatt jöjjön létre. A közös munka eredményeképp ezzel a felvetéssel természetesen Fekete László, a BTH ügyvezetője is egyetértett, csakúgy mint Szűcs Balázs, a Magyar Turizmus Zrt. marketingigazgatója. Utóbbi hozzátette: teljes mértékben megfelel a nemzetközi trendeknek az, hogy a Magyar Kongresszusi Iroda mellett létrejöjjön egy budapesti intézmény is. A duplikálás elkerülése érdekében az MT Zrt. folyamatosan egyeztetett a tervezet kidolgozóival, valamint a jövőben is nagy figyelmet fordítanak majd arra, hogy a hatáskörök és a kompetenciák ne fedjék egymást. A hozzászólásokat követően a tervezetet a tanács egyhangúlag elfogadta.
A Magyar Turizmus Zrt.-nek és a Budapesti Turisztikai Hivatalnak azonban nem csak a kongresszusi iroda, hanem a közös arculati és vásári megjelenések ügyében is további egyeztetésre van szükségük. Szűcs Balázs ezzel kapcsolatban elmondta, hogy az MT Zrt. marketing stratégiáját a TÉT egyik korábbi ülésén, prezentáció keretében már ismertették, de a közös platform megtalálásához szeretnék megismerni a BTH marketing tervét is. Az egyeztetés lebonyolításával Bojár Iván András városarculati tanácsnokot bízták meg.
Az ülésen jelen volt a City Tour Hop on Hop Kft. képviselője is, aki beszámolt az Erzsébet téri indítóhely kapcsán a Program Centrum Kft.-vel kialakult vitás helyzetről. Az üggyel kapcsolatban a TÉT állásfoglalást nyújtott be, azt támogatva, hogy egy indítóhelyről csak egy cég indíthasson, több igénylő esetén pedig a korábbi felhasználó kerüljön preferálásra. Az állásfoglalást a tanács többségi szavazással elfogadta, így a finanszírozási döntőbizottság elé olyan ajánlás kerül, amely az Erzsébet téren egy indítóhely üzemeltetését támogatja, s azt nagy valószínűséggel a Program Centrum Kft. kapja majd.
