A mintegy 120 résztvevő között voltak a V4-es országok turisztikai vezetői, kiemelt partnerek és olyan neves lapok képviselői is, mint a New York Times, Epoch Times, Business Traveler, Global Traveler, Opera News, Gourmet Magazine, Travel and Leisure Magazine.
A résztvevőket elsőként Polgár Viktor New York-i főkonzul köszöntötte, majd Gömöri Péter, az MT Zrt. New York-i külképviselet-vezetője mutatta be hazánk turisztikai kínálatát, kiemelve a 2009-re meghirdetett Kulturális Turizmus Évét.
A rendezvényről a Mikulás sem hiányozhatott, aki Magyarországról szóló könyveket és egy hazai termékekből összeállított ajándékkosarat sorsolt ki, az est végén pedig valamennyi vendég Mikulás-ajándékcsomaggal távozhatott.