Október 13-án reggel a Magyar Turizmus Zrt. Igazgatóságának elnöke, Dr. Niklai Ákos, és Dr. Rusznák Imre, az MT Zrt. Felügyelő Bizottságának elnöke köszöntötte a külképviseletek vezetőit. Ezt követően Dr. Róna Iván, az MT Zrt. vezérigazgatója értékelte a külképviseletek 2008. évi eddigi tevékenységét, és ismertette a menedzsment jövőre vonatkozó elvárásait. Az első nap délutánján a külképviselők munkamegbeszéléseken vettek részt, amelyeken az MT Zrt. érintett vezetői adtak tájékoztatást a külképviseletek hatékony működéséhez szükséges operatív tudnivalókról, a megújult Budapest Winter Invitation kampányról, az őszi-téli időszakban a szomszédos országokban megvalósuló akciókról, a jövő évi marketingtervről, a V4 együttműködésről és a Légi Marketing Alap eredményeiről. A külképviselők beszámoltak a legsikeresebb 2008. évi akcióikról és vázolták a nemzetközi pénzügyi válság adott piacokra gyakorolt hatását.

A belső munkamegbeszéléseket követően Dr. Kovács Miklós, az Önkormányzati Minisztérium turisztikai szakállamtitkára köszöntötte a résztvevőket, majd Szűcs Balázs, az MT Zrt. marketingigazgatója tartott előadást a marketing területén érvényesülő új kihívásokról, eszközökről és trendekről.

Az MT Zrt. stratégiai partnereit, Nemes Anikót, a Malév Zrt. kereskedelmi vezérigazgató-helyettesét, Dr. Baán Lászlót, a Szépművészeti Múzeum főigazgatóját, Rubovszky Ritát, a Hungarofest Nemzetközi Rendezvényszervező Kht. ügyvezető igazgatóját, Rúzsa Csabát, a „Pécs 2010 – Európa Kulturális Fővárosa” projekt ügyvezető igazgatóját is meghívta az eseményre.

Október 14-én az MT Zrt. Regionális Marketing Igazgatóságainak/Regionális Turisztikai Projekt Irodáinak és Termék Csoportjának munkatársaival, valamint a hazai turisztikai szolgáltatókkal találkoznak a külképviselők. Október 15-én részt vesznek a SYMA Csarnokban megrendezendő VI. Business Travel Show-n, október 16-án pedig kétnapos tanulmányútra indulnak.