Az egyesület jelenleg a világörökségi terület kezelő szervezete, rendes tagjai zárt borvidék 27 településének lakosságát képviselő polgármesterek. A megbeszélés a helyi lakosságért vállalt felelősség jegyében született – annak érdekében, hogy a borvidéken élők ne átokként, hanem áldásként élhessék meg a világörökségi védettséget a következő években. A Világörökségi Törvény 2012. január 1-jén lép hatályba, ekkor kerül kiválasztásra a Kezelési Terv elkészítője, akinek egy éve lesz a hét évig a borvidék sorsát, fejlesztési irányait meghatározó dokumentum elkészítésére.
A Világörökségi Egyesület célja,
hogy ez az anyag a leginkább szolgálja a helyi lakosság érdekeit, ne újabb kötöttségeket, hanem megélhetést szolgáló lehetőségeket kínáljon a helyi lakosság számára. Éppen ezért a megbeszélésen megszavazta a közgyűlés, hogy javaslatot tesznek a Kezelési terv elkészítőjének a személyére (pontosabban szakmai szervezetekre, akik erre alkalmasak), másfelől kérik a Minisztert, hogy a Kezelési Terv elkészítője mindenképpen dolgozzon együtt a helyi önkormányzatok által delegált szakemberekből álló tanácsadó testülettel.
2012. július 1-jén a Világörökségi Törvény értelmében kinevezésre kerül minden világörökségi terület Gondnoksága a Kezelési Terv betartatása és az értékvédelem érdekében. A közgyűlés javaslatot fogalmaz meg a miniszter számára annak érdekében, hogy a gondnokság feladatait a helyi közösség képviselőjeként a jelenlegi kezelő szervezet láthassa el, amelynek munkáját ugyancsak helyi szakemberekből álló munkaszervezet segítené.
2012-ben lesz tíz éve,
hogy a Tokaji Borvidéket világörökséggé nyilvánították. A településvezetők megegyeztek abban is, hogy a borvidék egész éves rendezvénysorozattal ünnepli meg az évfordulót, amit a Világörökségi Egyesület koordinál, s amelyben részt vesznek a helyi önkormányzatok, a helyi TDM szervezetek és a nagyrendezvények szervezői is. A cél, hogy a világörökség elsősorban a miénk legyen – érték, amelyre büszke lehet a helyi lakosság, amely turisztikai vonzerőt jelent, amely visszafordíthatóvá teszi a negatív demográfiai folyamatokat és amely újabb értékeket teremthet a jövő generációi számára.