A szakmai tanácskozásra az EU tagállamok, a csatlakozó országok, a nemzetközi és európai turisztikai szervezetek, illetve a turisztikai ágazat nemzetközi érdekképviseleti szervezeteinek képviselői kaptak meghívást. A konferenciával egy időben megtartott informális turisztikai miniszteri találkozón magyar részről dr. Kovács Miklós, az ÖTM Turisztikai Főosztályának vezetője és Pap Zoltán szakmai főtanácsadó vett részt. A tagállamok turizmusért felelős vezetői megvitatták a kulturális és sportesemények turizmusra gyakorolt pozitív hatását, az üzleti turizmus egyre növekvő jelentőségét az európai turizmus fejlődésében és a demográfiai változások hatásait. A konferenciát követő zártkörű miniszteri megbeszélésen megállapították, hogy a turizmus a növekedés fontos tényezője Európában, jelentősen segíti a tagországok gazdasági fejlődését, munkahelyteremtését, a modern információs és kommunikációs technológiák felhasználását, ezért a lisszaboni folyamat középpontjában áll. Az ágazat közvetlenül hozzájárul az egyes régiók közötti kohézió erősödéséhez és a fenntartható fejlődéshez. A tagállamok pozitívan értékelték, hogy megkezdődött a fogyasztóvédelmi szabályok áttekintése az Európai Bizottság (EB) turizmuspolitikával kapcsolatos 2006-ban elfogadott stratégiájának megfelelően, amelynek célja a szabályozás egyszerűsítése.

A tagállamok képviselői elismerően értékelték, hogy az EB a fenntartható turizmusfejlesztésre vonatkozó javaslatait szeptemberre elkészíti, és ez lesz a vitatémája a Portugáliában megrendezésre kerülő 6. Európai Turizmus Fórumnak. Dr. Kovács Miklós hangsúlyozta: kiemelt jelentőségű, hogy Európa politikai és gazdasági vezetői számára egyértelművé váljék: a turizmus a gazdasági fejlesztés és a munkahelyteremtés mellett az életminőség javításának is egyik fontos és lehetséges eszköze. Európai szinten is nagyobb súlyt kell kapnia az ágazatnak az európai döntéshozatalban, és ebben a folyamatban nagy szerepe van a Bizottság új partnerségre alapozott turizmusstratégia megfogalmazását tartalmazó elmúlt évi közleményének. Javasolta, hogy a turizmus munkahelyteremtésben játszott szerepére vonatkozóan készüljön európai szintű elemzés, és felhívta a figyelmet az ágazat megfelelő európai felkészülésének szükségességére az éghajlatváltozást, illetve a krízishelyzetek kezelését illetően. Magyar részről támogatta a fenntartható turizmus fejlesztésében élen járó régiók számára adományozott Kiváló Európai Turisztikai Desztinációs díj megvalósítását és tovább folytatását, valamint a sikeres közös európai turisztikai portál további nyelvi verzióinak elkészítését.