Elsőként Dr. Szalma Béla, a MaReSz elnöke tájékoztatta a szövetség tagjait a MaReSz Elnökségének 2008. II. félévi tevékenységéről. Ezt követően Nagy Gábor, a MaReSz I. alelnöke a tagozatok működési rendje, majd Makray Balázs, MaReSz elnökségi tag MaReSz díjakra vonatkozó előterjesztésére került sor. A közgyűlés megválasztotta a Felügyelő Bizottság elnökét Éder Zoltán, a BRILL AV Kft. ügyvezető igazgatója és a Rendezvénytechnika tagozat vezetőjének személyében. Megválasztotta továbbá Az év rendezvényszervezője kitüntetett személyét is. A MaReSz elnöksége Etele Csabánét, a HOVENTA Kft. ügyvezető igazgatóját és Makray Balázst, a Főnix Rendezvényszervező Kht. ügyvezető igazgatóját terjesztette jelöltként a közgyűlés elé. A közgyűlés Etele Csabánét, a HOVENTA Kft. ügyvezető igazgatóját választotta meg Az év rendezvényszervezőjének. A közgyűlésen megszűnt az Art Mobil Kft., a Braun Kft., a COMPEXPO Stúdió Kft., a Danubius Hotels Hotel Gellért, az F & F Plusz Bt., a Hotel Griff és a Shake Party Service Kft tagsága. A MaReSz tagjainak sorába csatlakozott a CongressLine Rendezvényszervező Kft., az Euroshow Szolgáltató Kft., az N-Vogue Kft. és a Master Catering.