A cél olyan irodák meghívása volt, akik érdeklődnek a város iránt, és a jövőben gyulai programok és szálláslehetőségek kiajánlását tervezik. A tervek szerint a személyes találkozót médiakampány követi majd az adott román városokban.
A program első részében a Román Kulturális Központ színháztermében megtartott szakmai találkozón a helyi vállalkozóknak, programgazdáknak és turisztikai szakembereknek nyílt lehetősége a bemutatkozásra, illetve a személyes kapcsolatfelvételre a meghívott vendégekkel. Másnap a „Kérdezz Engem” animátori szolgálat a várban hangulatos jelmezes tárlatvezetést tartott. A városnézés során az utazási irodák képviselői a Százéves Cukrászda, a Várfürdő néhány szállás- és vendéglátóhely szolgáltatásaival, valamint a Gyulai Húskombinát ízletes termékeivel ismerkedhettek meg.
A határ menti nagyobb településekről – Arad, Kolozsvár, Nagyvárad, Marosvásárhely, Déva, Nagyszalonta, Temesvár és Szatmárnémeti - érkezett szakemberek hosszas tárgyalásokat folytattak a helyi vállalkozókkal. A találkozó sikerén felbuzdulva az aradi Infotour iroda vezetője ígéretet tett egy hasonló jellegű rendezvény megszervezésére, amelyre a gyulai turisztikai szakembereket kívánják visszahívni Aradra még február végén. A sikeres együttműködés következő lépéseként dr. Bíró Gáspár, az MT Zrt. kolozsvári képviseletének vezetője ígéretet tett arra, hogy a Romániai Utazási Irodák Szövetségének május elején, Budapesten tartandó éves közgyűlése programjába beilleszt egy egynapos gyulai kirándulást, amelynek során újabb utazási irodák képviselői ismerkedhetnek meg a várossal.