A kétnapos rendezvény során közel 100 kiállító (szállodák, vendéglátóhelyek és más rendezvényhelyszínek, utazási irodák, konferencia- és rendezvényszervező cégek és más turisztikai szolgáltatók) várja a céges ügyfeleket a SYMA Sport- és Rendezvényközpontban. A VI. Business Travel Show-ra mintegy 3000 látogatót várnak a szervezők, közöttük német, francia, skandináv és orosz szakmai vevőket (ún. hosted buyer), akik a Magyar Turizmus Zrt. és a Malév Zrt. meghívására érkeznek Magyarországra. A kiállítást idén kétnapos szakmai konferencia is kíséri. Az első napon, október 15-én a legnagyobb légitársaságok, utazásszervezők, szállodai szervezetek, illetve új rendezvényhelyszínek képviselői számolnak be a turisztikai szolgáltatások piacán 2009-ben várható kihívásokról.A második napon a tervezett, nagy befogadóképességű, budapesti kongresszusi központok beruházóinak elképzeléseit ismerhetik meg az érdeklődők.