Az eseményre a világ minden tájáról 1000-1200 résztvevőt várnak, csak Ausztráliából eddig több mint 200-an jelezték részvételüket. A világkongresszus szervezése a fogadó országok számára kiemelt jelentőséggel bír, mivel az esemény kiváló lehetőséget teremt az adott ország turisztikai kínálatának bemutatására. A rendezvény előkészítésében és lebonyolításában a Magyar Turizmus Zrt. is részt vesz.
Az előkészítés keretében a Szervezet főtitkára, Jim Power január 12-én Magyarországra érkezett, hogy megbeszélést folytasson a hazai turizmus vezetőivel. A munkavacsorán részt vesz Dr. Kovács Miklós turisztikai szakállamtitkár, Dr. Róna Iván, a Magyar Turizmus Zrt. vezérigazgatója, Szűcs Balázs, az MT Zrt. marketingigazgatója és Páldi Y. György, a SkAl Magyarország elnöke.