Novemberben hozták nyilvánosságra, hogy a WTTC következő ülését 2012. április 16-19. között rendezik meg Tokióban, azonban alig egy héttel a fogadóbizottság első ülése előtt, március 11-én megtörtént a katasztrófa.
A WTTC és a fogadóbizottság ezt követően több tárgyalást is folytatott, hogy az esemény mivel tudná leginkább támogatni Japán újjáépülését a turizmuson keresztül. A WTTC elnök-vezérigazgatója, David Scowsill több alkalommal is Sendaiba látogatott, amely a földrengés és cunami által leginkább érintett Tohoku régió központja.
A tárgylások eredményeként a WTTC Global Summit az április 17-i nyitóestjétől 19. délutánjáig Tokióban zajlik, melyre közel 1000 résztvevőt várnak. A WTTC éves Közgyűlését valamint Végrehajtó Bizottsági ülését azonban Sendaiban rendezik meg 2012. április 17-én. Az eseményhez egy konferencia is kapcsolódik majd, amelynek fókuszában Japán turisztikai ágazatának helyreállása, a kockázat-, és válságkezelés lesz. A sendai eseményre várhatóan több mint 400 nemzetközi résztvevő érkezik majd.
