A konferencia résztvevői a régió legfontosabb vízügyi és folyami hatóságai, vállalatai, valamint közlekedési minisztériumai.

Az INWAPO az Európai Unió támogatásával jött létre a Central Europe nevű programjának részeként. A program célja Ausztria, a Cseh Köztársaság, Németország keleti részei, Magyarország, Olaszország északkeleti tartományai, Lengyelország, Szlovákia, Szlovénia és Ukrajna közötti együttműködés ösztönzése.

A program keretében a köz- és magánszervezetek bevonásával megvalósuló transznacionális együttműködési projekteket az Európai Regionális Fejlesztési Alap 231 millió euróval finanszírozza a 2007-től 2013-ig terjedő időszakban.

A fejlesztési projekt végrehajtásáért felelős konzorciumot - amelynek tagja a Budapesti Szabadkikötő Logisztikai Zrt. is - a Velencei Kikötői Hatóság irányítja. Ennek keretében a vízi, közúti és vasútlogisztikai együttműködésében rejlő lehetőségeket kiaknázó beruházásokat támogatják.