A magyar delegációt dr. Kovács Miklós, az Önkormányzati Minisztérium turisztikai szakállamtitkára vezette, a szlovén küldöttség vezetője pedig Marjan Hribar, a szlovén Gazdasági Minisztérium turisztikai főigazgatója volt.

Az ülésen a delegációvezetők tájékoztatták egymást a két ország turizmusának aktuális helyzetéről és megállapították, hogy az ágazat mindkét ország gazdaságában rendkívül fontos helyet foglal el. A kétoldalú, valamint a nemzetközi szervezetek keretében folytatott turisztikai kapcsolatokat példaértékűen jónak ítélték. A társelnökök hangsúlyozták: jól tükrözi kapcsolataink minőségét és jelentőségét, hogy a 2008-as budapesti Utazás Nemzetközi Turisztikai Kiállítás és Vásár díszvendége Szlovénia volt.

A delegációvezetők szerint a két ország közti turisztikai együttműködése során továbbra is kiemelt jelentőségű a regionális, határ menti kapcsolatok ápolása, illetve továbbfejlesztése. A téma fontosságára tekintettel mindkét delegációban képviseltették magukat a határmenti régió fejlesztési ügynökségei, idegenforgalmi bizottságai, valamint a turizmusfejlesztésért felelős nemzeti hatóságok és marketingszervezetek.

Az ülésen bemutattak számos sikeresen megvalósuló, határon átnyúló magyar-szlovén turisztikai projektet (például az Őrség és a Goricko nemzeti parkok közötti intenzív kooperáció, valamint a 2003-ban életre hívott Muránia projekt, mely a kulturális, kereskedelmi, turisztikai, sport- és környezetvédelmi együttműködés erősítését szolgálja a Mura menti régió települései között).

Az ülés napirendjén szerepelt az Európai Unió soros elnökségével kapcsolatos információcsere, tekintettel arra, hogy 2008 első félévében Szlovénia töltötte be ezt a posztot, 2011 első félévében pedig Magyarország látja majd el az elnökségi teendőket. Kiemelt érdeklődés kísérte a turisztikai befektetési témakörben, valamint a közlekedési összeköttetések tárgykörében elhangzott előadásokat is.

A vegyes bizottság ülésének ideje alatt Ljubljanában két turisztikai szakkiállítás zajlott: a délkelet-európai térség kongresszusi turizmusát bemutató Conventa, valamint a szabadidős turizmus kínálatát felvonultató TIP – Tourism and Leisure Show. A vegyes bizottsági ülés résztvevői a szakmai tanácskozást követően rövid látogatást tettek a ljubljanai kongresszusi központban megrendezett szakkiállításokon. A vegyes bizottság alakuló ülésének lezárásaként a magyar és a szlovén delegáció vezetője jegyzőkönyvet írt alá az ülés eredményeiről, illetve a jövőbeni együttműködés támogatásáról.