Az esemény helyszíne ismét a Nyugat-Magyarországi Egyetem Apáczai Csere János Kar Rendezvénycsarnoka volt. A rendezvény résztvevői minden évben elsősorban a város és a régió turisztikai szakemberei közül kerülnek ki. A teljesség igénye nélkül: a kamara Kereskedelemi tagozatának és további tagozatainak érdeklődő tagjai, kereskedelmi szállásszolgáltatók, vendéglátóipari szakemberek, utazási irodák, rendezvényszervezők, idegenvezetők, borászatok, szakmai oktatók, kulturális intézmények, beszállítók vezetői, szakemberi és partnerei vettek részt az idei találkozón.
A bál megvalósításához az idei évben is a szakma nagy része összefogott szaktudásával, termékekkel, promócióval, anyagi támogatásával. A különleges ételeket a győri Szakácsok Klubja alkotta, az este szakmai lebonyolításáért a győri Hotel Famulus felelt, amely a 3. legtöbbet foglalt üzleti szálloda Magyarországon. Az est fő vállalati szponzora az EVA AIR légitársaság volt, amelyet hazánkban az AVIAREPS Kft képvisel.