Az informális miniszteri konferencia célja a „Madridi Nyilatkozat” megvitatása és elfogadása volt. A tagállamok állásfoglalásaikkal segítik a Bizottság turizmus-politikával kapcsolatos közleményének fő irányainak kialakítását. A lisszaboni szerződés a turizmust első ízben ismerte el jogilag az EU Bizottság hatáskörébe tartozó tevékenységként. A bizottság a turizmust azon ágazatok közé emelte, melyek esetében a szubszidiaritás és arányosság elve alapján a tagállamok tevékenységét kiegészítő, támogató és koordináló szerepet játszhat. A turizmus jelentőségének felismerését jelzi az is, hogy a Bizottság a 2020-ig tartó hosszútávú gazdasági stratégiájában (Europe 2020) a vállalkozás-politika egyik prioritásaként a turizmus versenyképességének javítását is célul tűzte ki.
Az ülésen a tagállamok egyetértettek abban, hogy a globalizáció, a légiközlekedés átalakulása, az internethez kapcsolódó információtechnológiai áttörés okozta kihívásokra a turizmusnak megfelelő választ kell találnia annak érdekében, hogy az Európai Unió első számú turisztikai desztinációként megtartsa vezető szerepét a világ turizmusában. A turizmus gazdasági szektorokon átnyúló hatása miatt számos közösségi politika (közlekedés, környezetvédelem, vidékfejlesztés, fogyasztóvédelem, energiapolitika, adózás) lényeges hatással van az ágazatra. A turizmus érdekei ezen politika alakítása során nem jelennek meg megfelelő súllyal a döntéshozatalban, ezért a közösségi politika koordinációja és a turisztikai érdekek megjelenítése szükséges a döntés előkészítésnél.
A tagállamok egyetértettek abban, hogy a meglevő pénzügyi eszközök koordinált felhasználása szükséges a turizmus versenyképességének növelése érdekében. A turizmusban döntő szerepet játszó kisvállalkozások versenyképességének erősítéséhez javítani kell e vállalkozások informatikai és technológia-fejlesztési feltételeit, erősíteni kell munkahelyteremtő képességüket, ezzel is elősegítve az ágazat fenntartható fejlesztését. Fontos feladat továbbá Európa sokszínűségének és magas színvonalú, egyedi kínálatának megismertetése Európán kívül, illetve a közösségen belül is.
A miniszteri konferencián Antonio Tajani COMM alelnök bejelentette, hogy az új turizmus-politikát megfogalmazó Bizottsági Közleményt (Commission Coomunication) 2010. őszén teszik közzé. A javaslatok tanácsi megvitatására vagy a belga elnökség idején, a Versenyképességi Tanács novemberi ülésén, vagy a magyar elnökség idején, 2011. tavaszán sor kerül.
