Elsőként a MaReSz Elnökségének 2009. I. félévi tevékenységéről tájékoztatta a tagságot Dr. Szalma Béla, a MaReSz elnöke. Az első félévben valamennyi tagozat újjáalakult és megválasztotta vezetőjét, erről Nagy Gábor, a MaReSz I. alelnöke számolt be. A korábbi Helyszíngazda tagozat Rendezvényhelyszínek tagozat néven alakult újjá Zmák Tibor (Specia Marketing Tanácsadó Kft.) vezetésével. A Konferenciaszervező tagozat Kongresszus- és Konferenciaszervező tagozat néven továbbra is Stefkóné Vermes Judit (CONGRESS Rendezvényszervező Kft.) vezetésével. A Kiállítás-szervező tagozat vezetője továbbra is Tornyai Péter (TorTer e-Design Kft.). A Rendezvénygasztronómia tagozat vezetője továbbra is Semsei Rudolf (Budapest Party Service Kft.). A korábbi Eseményszervező tagozat Rendezvényügynökségi tagozat néven alakult újjá vezetője Barkó Nagy Hédi (RagazzArt Rendezvényszervező és Művészközvetítő Kft.). A Rendezvénytechnika tagozat újjáalakulásá folyamatban van, Kiss Zsolt (COMPOFFICE-R Informatikai Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.) közreműködésével. A MaReSz Közgyűlés elfogadta a Szövetség Szervezeti és Működési Szabályzatát. A Közgyűlésen a tagok sorába csatlakozott a Citadella Top Event Kft., az Éden Catering Kft. és az Expo Veress Kft. Tagsági viszonya megszűnt a Helyszínfórum Kft.-nek, a Mikropo Kft.-nek, a Saphire Travel Kft.-nek, a SCOPE Kft.-nek, valamint a Wallis Autókölcsönző Kft.-nek. A MaReSz-nek 2009. június 17-én 104 vállalkozás tagja.