A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:

A Közgyűlés ideje: 2015. november 11-12 vagy 18-19 vagy 25-26.

Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő

Szobaigény:

kedd: kb. 20-30 szoba
szerda: kb. 40-50 szoba,
csütörtök: kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés

Események:

szerda:
10.30 – 15.30: szeminárium (kb. 70 fő)
16.00 – 17.00: 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)

csütörtök:
10.30 – 18.00: plenáris ülés (kb. 150-200 fő)

Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:

szerda:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 50-70 fő
kávészünet délután
vacsora

csütörtök:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 120-150 fő
kávészünet délután
gálavacsora kb. 150-170 fő

péntek:
reggeli a szállodában lakóknak

Egyéb igény:

- kiállítási terület kb. 40-50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.

A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküldi. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni.

A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.

A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az [email protected] e-mail címre 2015. szeptember 18-án 12,00 óráig elküldeni.

A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2015. október 1-ig közzétesszük.