Az MSZÉSZ 2015 őszi Közgyűlését az alábbi időpontokban és feltételekkel tervezi megrendezni, Budapesti, vagy Főváros környéki helyszínen.

A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:

A Közgyűlés ideje: 2015. november 11-12 vagy 18-19 vagy 25-26 .
Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő

Szobaigény:
kedd kb. 20-30 szoba
szerda kb. 40-50 szoba,
csütörtök kb. 100-120 szoba, döntően egyágyas elhelyezés

Események:
szerda: 10,30 – 15,30 szeminárium (kb. 70 fő)
16,00 – 17,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)
csütörtök: 10,30 – 18,00 plenáris ülés (kb. 150-200 fő)

Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:
szerda: reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 50-70 fő
kávészünet délután
vacsora

csütörtök: reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 120-150 fő
kávészünet délután
gálavacsora kb. 150-170 fő

péntek: reggeli a szállodában lakóknak

Egyéb igény:

- kiállítási terület kb. 40 – 50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.
A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküldi. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni.
A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.
A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az [email protected] e-mail címre 2015. szeptember 4-én 12,00 óráig elküldeni.
A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2015. szeptember 20-ig közzétesszük.