Lassan létrejött egy íratlan sorrend is közöttük, februárban Kaposváron, illetve Siófokon kezdődött a vásári szezon, amely eltartott egészen április végéig. Az idén is megrendezik a szakmai vásárokat a vidéki nagyvárosokban, de nem mindegyiket találják meg az érdeklődők a megszokott időpontban. A siófoki és a nyíregyházi vásárt idén áprilisban, a kaposvárit pedig márciusban tartják. Szabó Attila, a nyíregyházi vásárt szervező társaság vásárigazgatója arról tájékoztatott, hogy a helybeli utazási irodák kérésére tették a budapesti UTAZÁS kiállítás utáni időpontra a rendezvényüket, de az időpont kiválasztásánál figyelembe vették a régióban megrendezésre kerülő többi vásár időpontjait is. Az idei tapasztalatok értékelése után döntik el, melyik legyen a végleges időpont. Véleménye szerint mindenesetre jó lenne, ha valaki – például a Magyar Turizmus Rt. – koordinálná, ki mikorra tegye a rendezvényét.

Ács Viktória, a Ciprusi Idegenforgalmi Hivatal képviselője szerint nekik, mint potenciális kiállítóknak sok esetben nehéz eldönteniük, melyik vásáron vegyenek részt, ha ugyanakkor zajlik a két rendezvény. Tény viszont, hogy ez máshol is így van: a bécsi és a pozsonyi vásárt ugyanakkor tartják. Akadt olyan szervező is, aki szóvá is tette az ütemezés íratlan szabályának megszegését. Bárdos István, a miskolci „Menjünk világgá” kiállítást szervező cég vezetője levelet küldött a kaposvári vásár szervezőinek és szerkesztőségünknek a dunántúli kiállítás időpontjának megváltoztatása miatt: „Amióta létezik, a kaposvári kiállítás, minden alkalommal februárban került megrendezésre. Úgy gondolom, hogy nem csak az évek óta abban az időpontban bevált más vidéki rendezvényekkel ’szúrnak ki’ (a szervezők) azzal, hogy megváltoztatják az időpontot – hanem elsősorban a kiállítókkal, akik egy időpontban nem tudnak és nem is akarnak több helyszínen megjelenni. A vidéki kiállítások időpontját mindig a budapesti határozza meg. Ez egy kialakult trend. Az UTAZÁS-t követően egy héttel Debrecenben, két héttel pedig Miskolcon, újabban Szegeden is kerül megrendezésre a kiállítás. Ez így működik 12 éve. Példaképpen szolgálhatna a rendezőknek a debreceni–miskolci kapcsolat. Mi minden alkalommal telefonon egyeztetünk, nehogy átfedés legyen. A debreceni kollégával akkor is kötöttük magunkat a kialakult rendszerhez, amikor húsvét miatt rossz volt az időpont.”

A levéllel kapcsolatban megkerestük a másik érintett felet is. Kérdésünkre Kelemen Emese, a kaposvári kiállítást szervező Kapos-Expo Kft. munkatársa a következőt közölte: „A helyi körülmények és technikai okok kényszerítően alakították, hogy a februári időpontot márciusra módosítsuk. Ez a változtatás akaratunkon kívüli, számunkra sem a legkedvezőbb. Nem szándékunk, hogy a megszokott februári időpontot márciusra cseréljük. A kiállítás ez évi időpontjának kiválasztásakor a hasonló időpontokban lévő kiállítások szervezőit megkerestük Debrecenben és Szegeden, velük egyeztettünk. Az ő ajánlásaikat figyelembe véve választottuk ezt az időpontot, ami nem biztos, hogy minden szempontból és mindenkinek kedvező. Sajnálatunkra nincs olyan időpont, ami valamelyik Kaposvártól távol eső rendezvénnyel ne esne egybe. Az idei kiállításnál a hangsúlyt továbbra is a szakmaiságra, ügyfeleink minőségi kiszolgálására tesszük. Bízunk benne, hogy partnereink számára a megjelenés előnyös lesz, és megértéssel fogadják ezt az egyszeri időpontváltoztatást.”