Az egykor tornateremként működő, 280 fő befogadására alkalmas helyiséget a tanintézet azzal a céllal újította fel, hogy tanítási időn kívül konferenciák szervezésére hasznosítsa – mondta el a Napi Turizmusnak Zimányi Krisztina, a BGF Kereskedelmi, Vendéglátóipari és Idegenforgalmi Főiskolai Karának dékánja. Az igényes és tetszetős termet a legmodernebb technikai háttérrel alakították ki, így az videokonferenciák megrendezésére is alkalmas.
A diákok számára létrehoztak egy impozáns üvegtetejű aulát is, amely a konferenciák résztvevői számára kávézóként szolgál majd, és számos kompjúterterminált is felállítottak az épület különböző pontjain, valamint egy új interaktív kommunikációs rendszert is bevezettek, amely megkönnyíti a kapcsolattartást a tanár, és a szemináriumaira járó diákok között.
A termet és az aulát összesen 310 millió forintból alakította ki a főiskola. A beruházást kizárólag saját forrásból (költségtérítésekből, nyelvi hozzájárulásokból és kutatásfejlesztésből) finanszírozták, amire kevés példa akad a magyar felsőoktatásban. Az országos és nemzetközi konferenciák szervezéséhez a termen kívül egyéb feltételek is adottak: a főiskola konferenciaszervezést tanuló diákjai mind az előkészületekben, mind a lebonyolításban részt vesznek, az intézmény jó külföldi kapcsolatokkal rendelkezik, jó az épület elhelyezkedése és megközelíthetősége is, működik benne egy tanétterem, és 2009 őszén egy, de akár több tanszállodával is rendelkezik majd a BGF, ahol el tudják helyezni a résztvevőket. Az iskola jelenleg egy szállodalánccal folytat tárgyalásokat.
Ha a BGF megnyeri az uniós pályázatot, jövő szeptemberben egy másik, régi terve is megvalósulhat. Az épületben 80 millió forintos ráfordítással egy tanutazási irodát és egy Tourinform irodát hoznának létre. Az utazási iroda elsősorban viszonteladással foglalkozna, de a programszervezéshez, és a ki- és beutazáshoz is megkérnék az engedélyeket. A pályázat elbírálásáról decemberben várnak eredményt. Ha a felvázolt elképzelések megvalósulnak, a főiskola a turizmus minden egyes ágában rendelkezik majd gyakorlati oktatásra szakosodott tanlétesítményekkel.