Az MSZÉSZ 2013 tavaszi Közgyűlését az alábbi időpontokban és feltételekkel tervezi megrendezni, vidéki helyszínen.
A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:
A Közgyűlés ideje:
2013. április 11-12 vagy
április 18-19 vagy
május 9-10 vagy
május 23-24.
Résztvevők várható létszáma: 250-300 fő
Szobaigény:
- szerda kb. 50-70 szoba,
- csütörtök kb. 200-220 szoba, döntően egyágyas elhelyezés,
- péntek kb. 15-20 szoba
Események:
szerda: 14,00 – 17,00 szeminárium (kb. 50 fő)
csütörtök: 9,30 – 12,00 szeminárium (kb. 50 fő)
14,00 – 18,00 plenáris ülés (kb. 250-300 fő)
péntek: 9,00 – 10,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 30 fő)
10,00 – 12,00 plenáris ülés (kb. 100-120 fő)
Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:
szerda:
kávészünet délután
vacsora
csütörtök:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 250-300 fő
kávészünet délután
gálavacsora kb. 250-300 fő
péntek:
reggeli a szállodában lakóknak
kávészünet délelőtt
büféebéd kb. 100-120 fő
Egyéb igény:
- kiállítási terület kb. 40 – 50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- a szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.
A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.
A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az info@hah.hu e-mail címre 2012. október 31-én 12,00 óráig elküldeni. A pályázat elkészítésénél kérjük figyelembe venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, amit a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküld. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni. A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2012. november 14-ig közzétesszük.
