Rövid információ az érintett rendezvényekről:
Játéktér rendezvénysorozat
Tervezett dátumok: 2014. május 31., június 21., július 19., augusztus 30., minden esetben 15.00-19.00
Helyszín: XIII. József Attila tér
A rendezvénysorozat tavaly indult, családi-közösségi program.
Várható létszám: alkalmanként 200-400 fő
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 18 m2
Javasolt/elvárt kínálat: fagylalt, jégkrém, sör, üdítő, limonádé - elérhető áron

Vízimajális
Tervezett időpont: 2014. május 24., szombat 10.00-18.00
Helyszín: XIII. Népsziget, Budapesti Evezős Egyesület telephelye és környéke
2013-ben a rendezvény látogatottsága 4000 fő volt.
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 50 m2
Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, szendvics, desszertfélék, retrókínálat: például lángos, limonádé, zsíroskenyér stb., fagylalt, kürtős kalács, vattacukor

Nemzetiségi Fesztivál
Tervezett időpont: 2014. június 1., vasárnap 10.00-20.00
XIII. Babér utcai templom és környéke nemzetiségek gasztronómiai bemutatójával 2013-ban a rendezvény látogatottsága közel 2000 fő volt
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m2
Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, szendvics, desszertfélék

Angyalföldi Utcabál
Tervezett: 2014. augusztus 31., vasárnap 10.00-22.00
XIII. kerület, Dagály utca
2013-ban a rendezvény látogatottsága közel 13 000 fő volt
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 2 x 120 m2
Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, sör, vattacukor, kürtőskalács, meleg étel, hot dog, lángos, langalló, édességes-cukorkás

Szent Mihály Napi Búcsú
Tervezett időpont: 2014. szeptember 28., vasárnap 9.30-20.00
Helyszín: XIII. Babér utcai templom és környéke
2013-ben a rendezvény látogatottsága 6.000 fő volt
Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m2
Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, egytál étel, sült kolbász, szendvics, kürtős kalács, vattacukor, cukorka pult, óriás palacsinta

A pályázó üzemeltető iránti követelmény
Mindegyik fentebb írt rendezvényen büfé(k) üzemeltetése;
A vendéglátói díj megfizetését két részletben:
o első részlet - 50%: szerződéskötéskor;
o második részlet - 2014. július 31-ig
A rendezvények teljes időtartama alatti nyitva tartás.
A rendezvények építéséhez és bontásához való alkalmazkodás.
Rendezvénycateringes referenciákkal való rendelkezés és annak a rendezvény szolgálatába állítása.
Szabadtéri vendéglátással (tömegrendezvények) kapcsolatos tapasztalatok.
A szükséges engedélyek megléte, illetve azok megszerzésének vállalása.
Előzetes regisztráció (névvel, címmel, telefonszámmal és e-mail címmel) 2013.
december 31-ig az [email protected] e-mail címen, valamint 100 000 Ft pályázati regisztrációs díj megfizetése a kiíró bankszámlájára a pályázat leadásának dátumáig, mely a nyertes pályázó vendéglátói díjából jóváírásra kerül, a többi pályázónak pedig a pályázat elbírálása után visszatérítésre kerül 

Az ajánlattevő pályázata tartalmazza
1. az ajánlott nettó díjat (és annak fizetési ütemének vállalását) a rendezvények büféjének kizárólagos üzemeltetéséért rendezvényenként és összesen,
2. a büfék termékkínálatát és árlapját (bruttó fogyasztói árakkal) rendezvényenként,
3. a kitelepülés módját, megjelenését, felszereltségét, várható alkalmazotti létszámát,
4. a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével,
5. az együttműködésre vonatkozó további elképzeléseit, javaslatait (arra az esetre is, ha a 2014. évi tapasztalatok alapján az együttműködés folytatásra kerülne),
6. a pályázó elérhetőségeit (székhely, telefonszám, telefaxszám, mobiltelefonszám, email-cím, weblap címe),
7. 30 napnál nem régebbi igazolást köztartozás-mentességéről,
8. 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
9. banki igazolást a regisztrációs díj megfizetéséről a Volksbanknál vezetett 14100471-68749249-04000001 számú bankszámlára

A pályázat elejére a mellékelt ajánlattételi adatlapot és ellenőrzőtáblát kell elhelyezni.
A kiíró az előzetesen regisztrált pályázni szándékozók számára helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít 2014. január 10-én, péntek 10.00 órakor - találkozás az Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Házban (Budapest XIII., Dagály utca 15/a).
Az írásos ajánlatot a fenti követelményeknek megfelelően egy eredeti példányban (nyomatott és elektronikus formában) kell benyújtani a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziójának titkárságán 2014. február 14. napján 16.00 óráig Angyalföldi József Attila Művelődési Központ (1131 Budapest, József Attila tér 4.) I. emelet
A pályázatokról való döntés várható időpontja: 2014. március 10.
A kiíró fenntartja a jogot, hogy az írásos pályázatok elbírálása alapján egyes ajánlattevőkkel személyes egyeztetést folytasson le és annak eredménye alapján döntsön. A kiíró a pályázatokat az adott helyszínekre nézve hirdeti ki, a szerződéskötés további részleteit azonban a későbbiekben határozza meg (kitelepülés feltételei, áram biztosítása a helyszínen térítés ellenében stb.)
További információ kérhető mindkét fejezetre vonatkozóan telefonon vagy az Angyalföldi József Attila Művelődési Központban Bodorkós Tamara kulturális vezetőtől (+36 30 451 6603).
A szerződéskötés várható időpontja 2014. március 31., a szerződés alapján a pályázatban meghatározott tevékenység előkészítését 2014. április 14-ig meg kell kezdeni.
http://www.kozszolgaltato.bp13.hu