Az idei programra 32 múzeum pályázata érkezett be. A beérkezett pályázatokat a kiíró intézmények szakembereiből álló előzsűri értékelte. A pályázók közül hat intézmény nem rendelkezett a feltételként meghatározott érvényes muzeális intézményi engedéllyel, így a szavazáson 26 intézmény – 12 az „A”, 9 a „B”, 5 a „C” kategóriában - versenghet a Vendégbarát Múzeum címért.
Április 1-től május 3-ig a nagyközönség a www.vendegvaro.hu honlapon kialakított, s a www.itthon.hu–ról is elérhető szavazófelületen oszthatja meg a magyarországi múzeumokkal kapcsolatos tapasztalatait és szavazhat arról, hogy melyik intézmény érdemli ki 2009-ben a Magyarország Vendégbarát Múzeuma címet és az ezzel járó promóciós támogatást. A szavazás 2009. május 3-án zárul le, az ünnepélyes eredményhirdetésre május 16-án, a Múzeumi Világnapon kerül sor. A szavazók között turisztikai könyvcsomagokat sorsolnak ki.
A Vendégbarát Múzeum Program célja, hogy a „látogatóbarát” fejlesztések híre eljusson mind a belföldi, mind a külföldi potenciális vendégekhez, s ezáltal hozzájáruljon a kulturális turizmus fejlődéséhez. A címre azok az intézmények pályázhatnak, amelyek a látogatók megváltozott igényeit programkínálatuk bővítésével, újszerű, kreatív, interaktív bemutatási módszerek, formák bevezetésével, élményt nyújtó elemek segítségével elégítik ki.
A Magyar Turizmus Zrt. a nyertes intézmények promóciós tevékenységét támogatja, az alábbiak szerint:
- „A” kategória: 30 ezer fő feletti látogatószám/év - 2 millió forint
- „B” kategória: 5-30 ezer fő látogatószám/év – 1,5 millió forint
- „C” kategória: 5 ezer fő alatti látogatószám/év – 1,5 millió forint.
