Budapestről a helyszínre emeletes külön busz fog indulni a Blaha Lujza térről 8:00-kor. Esztergomból vissza Budapestre 18:15 órakor. A helyszín megközelíthető továbbá személygépkocsival, távolsági busszal, vagy vonattal. Jelentkezéskor kérik, tüntessék fel, hogy milyen módon kívánnak oda- illetve visszautazni. Az ingyenes külön buszra a jelentkezés sorrendjében tudják visszaigazolni a jelentkezést. Aki a jelentkezéskor nem tünteti fel, hogy a külön buszt kívánja igénybe venni, annak nem tud a buszon helyet biztosítani a Szövetség.
Napirend:
10:00 – érkezés, regisztráció, létszám megállapítása, a közgyűlés megnyitása, vendégek köszöntése. (Nem kellő létszám esetén a közgyűlés kezdete: 11:00 órakor lesz.) Érkezéskor kávé, sütemény, üdítő várja a vendégeket.
11:00 – A szükség szerint megismételt közgyűlés megkezdődik.
A közgyűlés napirendjének megkezdése előtt, a délelőtti órákban a meghívott vendégek, a turisztikai szakma vezetői rövid előadásokat tartanak, fórum formájában lehet kérdéseket feltenni, melyeket az előadók megválaszolnak.
12:00 – 13:30 három fogásos ebéd a Prímás Pincében. Az ebédhez borkóstolás is tartozik.
13:30 – 14:00 a Prímás Pincét és az Európai Uniós segítséggel helyreállított Turisztikai Központot a vendéglátók bemutatják a vendégeknek, képek, prospektusok, szóbeli ismertetés és végigvezetés útján.
14:00 – 18:00 a közgyűlés az alábbi napirendi pontok szerint folytatódik.
Napirendi pontok:
Levezető elnök és jegyzőkönyv vezető megválasztása.
1. Bálint Zoltán elnöki beszámolója, 2012. évi munkaterv.
2. Antalóczy Györgyné beszámolója a 2011. évi gazdálkodásról, a 2012. évi gazdálkodási tervről.
3. A beszámolók, a mérleg és a költségvetés, valamint a 2012. évi tagdíj elfogadása, szavazás.
4. Az 5 éves időszak elteltével az elnökség lemond, javaslat új elnökségre, vagy a jelenlegi elnökség újra választására. Szavazás.
5. A megválasztott elnökség köszöntése.
18:00 órakor a közgyűlés bezárása.
Lehetőség lesz az épületegyüttesen belül kialakított 3*-os szállodában kedvezményes áron egy vagy több éjszakát eltölteni.
Jelentkezés a közgyűlésen való részvételre, valamint külön busz és szállodai szoba igénybe vételére, valamint további információ: [email protected] címen, vagy 365-1139, ill. 488-7470 fax számon (telefonon a 201-8350 számon). Jelentkezési határidő: 2012. január 10.