A pályázat értelmében az Egyesület 2009 szeptemberében, Franciaországban prezentáció keretében mutatja be Budapestet mint a 2013. évi nemzetközi konferencia lehetséges helyszínét. A magyar pályázat apropóját egy 30 éves évforduló adja, mivel Budapesten korábban 1983-ban került sor Apimondia Kongresszus rendezésére. A négynapos kongresszus egy nemzetközi méhészeti szakmai konferencia, amely a méhészettel, valamint azzal összefüggő területekkel foglalkozó kutatók számára nyújt lehetőséget kutatási eredményeik ismertetésére, valamint a diskurzusra. Az Apimondia Kongresszussal egyidejűleg kerül megrendezésre az Api-Expo méhészeti kiállítás és vásár.
Magyarország kedvező fekvésének, jó megközelíthetőségének, valamint méhészeti jelentőségének köszönhetően előreláthatólag 10.000 résztvevő várható, melyből a hazai látogatók száma várhatóan 2-3000 fő lesz. A Magyar Kongresszusi Iroda együttműködik az Országos Magyar Méhészeti Egyesülettel a Méhészegyesületek Nemzetközi Szövetségének augusztus 19-23. között megrendezésre kerülő bejáró túrájának megszervezésében. A túra során a Szövetség képviselői megismerkednek a magyarországi rendezvény megszervezésének lehetőségeivel.
A Magyar Turizmus Zrt. Magyar Kongresszusi Irodája 2004-ben indította el Konferencia Nagyköveti Programját, amelynek legfőbb célja a nemzetközi beutazó hivatásturizmus ösztönzése és növelése. A program keretében a nemzeti turisztikai marketingszervezet hazai szakmai szövetségekkel, illetve szervezetekkel működik együtt annak érdekében, hogy az adott nemzetközi szövetség éves ülését vagy konferenciáját Magyarországon rendezze meg. 2009 első félévéig összesen 67 millió forintnyi támogatás került kiosztásra a 64 nyertes pályázó között, és eddig hivatalosan 52 konferencia szervezési jogát nyerték el a hazai szervezetek. A Program keretében idén 7 pályázat érkezett, amelyek közül 4 nyert támogatást.
