A mintegy 60.000 taggal rendelkező bajor vadászkamara a legnagyobb tartományi érdekképviselet Németországban, amely évente egy alkalommal tart regionális vezetőinek konferenciát. A rendezvény színvonalát jelzi, hogy a meghívott 300 regionális vezető mellett, az eseményen megjelennek német vezető politikai és gazdasági döntéshozók is, valamint számos tag érkezik külföldről is, így idén még Virginiából is érkeztek a rendezvényre.
A magyar erdőgazdaságok és a Magyar Turizmus Zrt. németországi képviselete ez alkalommal az összefogás jegyében közösen vettek részt az eseményen. A kétnapos rendezvényt Prof. Dr. Jürgen Vocke elnök úr köszöntő beszéde nyitotta meg, aki beszédében kitért a magyar vadászati lehetőségekre, külön és rendkívül elismerően szólva a hazai szakmai színvonalról.
Brandhuber Ádám a Pilisi Parkerdő erdészetvezető és Sztojanovits Kristóf német-svájci képviseletvezető beszédeikben felhívták a figyelmet a magyarországi vadászat hagyományaira, a kiváló bajor-magyar kapcsolatokra, valamint a rendezvényen megjelent erdőgazdaságok kínálatára.
A megnyitó vacsora számos eredményes megbeszélésnek is otthont adott, így idén őszre meghívást kapott a Diana Vadászklub a Bajor Női Vadászklub elnökségétől. Továbbá megegyezés született arról, hogy a bajor vadászkamara még 2011-ben 150 fős hagyományos éves utazásának céljaként Magyarországot választja.
A welcome vacsorán a díszvendég státusz miatt, a vendégek természetesen a híres magyar vadhúsból készült vacsorát kaptak. A szállodaszobákba bekészítve pedig a Magyar Erdőgazdaságok jóvoltából külön erre az alkalomra készült vadászkiadvány és kis ajándék várta a vendégeket.
A második napon a meghívott magyar erdőgazdaságok kiállítóként vehettek részt az eseményen. A nap folyamán számos jó eredménnyel biztató tárgyalás is lezajlott. Az akció lebonyolítása már csak azért is rendkívül jelentős áttörést jelenthet a beutazó vadászturizmus számára, mert a teljes beutazó vadászturizmus 60%-át a német vendégek adják, akik sokkal hosszabban is maradnak, valamint jobb költési hajlandóságuk is van, mint más országból érkező társaiknak. A német piacon érdekelt magyar állami erdőgazdaságok valamint a képviselet a jövőben is folyamatos együttműködésre törekszik a bajor kamarával, valamint más tartományi kamarákat is megkeres a jövőben kooperáció céljából.