Az összejövetel kiemelt témája az idei szezon tapasztalatainak kiértékelése, a Balatoni RMI 2011. évi tevékenységének összefoglalása volt, ezt követően Benkő Krisztina megbízott igazgató ismertette a 2012. évi terveket, régiós kampányokat, marketingeszközöket. Szó esett többek között a 2012. évi külföldi és belföldi kiállításokon történő régiós részvételről, az Utazás 2012 kiállításról, és a jövő évi balatoni kiadványokról is. Külön hangsúlyt kapott az RMI és a Tourinform irodák közötti szakmai kapcsolat, együttműködés áttekintése.
A megbeszélést követően, a 2012. évi marketingtervben kiemelt régiós akcióként megjelölt, három évre visszatekintő előszezoni programsorozathoz, a Balaton7-hez kapcsolódóan hívott össze szakmai egyeztetést az RMI. Erre a Tourinform irodák mellett meghívást kaptak a régiós szereplők, szolgáltatók és programgazdák is. A megbeszélés témái között kiemelt jelentőséggel bírt a programsorozat időpontjának meghatározása, a potenciális rendezvénygazdák és csatlakozó szolgáltatók bevonásának lehetőségei, a kommunikációban alkalmazható újítások, valamint a Balaton7-hez kötődő kedvezmények, kedvezménycsomagok meghatározása. Az Igazgatóságra beérkező javaslatok alapján az RMI december folyamán meghatározza a Balaton7 végleges időpontját és tartalmi hátterét.
